若單位主管尚未簽核完畢，則由發文者直接抽單即可。若主管已簽核完畢，則由人事管理者撤銷此假單。不論是直接抽單或是管理者做「撤銷假單」動作，都不會扣到應有時數。

發文者在請假單已簽核完畢後才發現請錯日期、假別、時段，請先主動告知人事室承辦人，由請假系統管理者來進行變更處理。

請假系統要上線前，需要以下前置作業：
1.將請假系統的權限開放給使用者。
2.假別、時數設定。
3.匯出-匯入員工基本資料。
4.班別、扣除時段設定。
5.整體行事曆設定。
6.輪班需求：輪班表設定。
7.整合考勤機：刷卡自動轉入設定。

會的，系統會自動扣周六日及休假日。
前提是，管理者須先編輯例假日的相關資訊。

若套用預設流程，則不允許減少簽核的人員數量。
但使用者若有需要自訂特殊流程，系統上仍可開放此權限，由發文者自行選擇適合流程功能 。

多數的客戶的作法是「請假成員」在發文時先給「代理人」簽核。
在我們內建的請假單、出差單、調班單，可以由人事管理者先行設定發文時須設定代理人。

只要文件的簽核成員簽完後，該份文件就算是已完成，因此無法再取消或抽單。
無論是否有經由經辦人，經辦人對於該份文件只有執行與經辦的權利，並沒有否決的權限。
若真的遇到發文者請錯假，但是卻已經簽完時，建議經辦人可先點選「經辦」按鈕，再至差勤系統」內撤銷假單。

目前系統以匯入方式給予員工請假時數。您可先匯出去年的可用時數，再修改為今年的可用時數並匯入。
備註：系統自動給假(時數)的功能正在進行中。

完成以下事項即可
1.至電子簽核/表單管理/選購表單，輸入序號。
2.至電子簽核/表單管理，設定流程順序。
3.至差勤系統/設定/表單設定，編輯加班補償的時間，可設定多個加班補修假。
備註:若要轉為「加班費」，則表單簽核完成後，自動結案，系統不會幫忙算加班費，但人事管理者可在事後自行匯出做計算。

系統設定上班時間是09:00-18:00，預設彈性上班時間是30分鐘。
讓我們舉例一下，在彈性時間內與超過彈性時間的刷卡狀況：

1.上班刷卡時間為09:15、下班刷卡時間為18:10
該員晚15分鐘，但是因仍在彈性時間09:30分之內，故早上不算遲到。
下班刷卡時間為18:10則算早退，因為該員晚15分鐘上班，應該要18:15刷卡下班才算正常。

2.上班刷卡時間為09:40
該員晚40分鐘，因已在彈性時間09:30分之外，故早上直接算遲到。

3.上班刷卡時間為08:45，下班刷卡時間為17:45
該員提早15分鐘，故早上刷卡時間正常。
下班刷卡時間為17:45會被判定早退，目前系統並無彈性往前的機制，仍須在18:00刷卡下班才算正常。

假定上下班時間為08:30~12:00,13:30~17:00
在刷卡記錄上，系統會抓12:00至13:30之間的第一筆作為中間刷卡時間。

通常我們建議在匯入刷卡資料前，盡可能先修改班別。
若來不及，可以在調整班別後，再重新轉入該員的刷卡紀錄。

我們提供四種現有的刷卡自動轉入格式，只要您符合格式，則可設定自動轉入。
請注意以下事項：
1.在職資料/門禁卡號，請務必輸入。
2.提供轉入的時間與次數
3.您可搭配「刷卡異常通知」使用，主動通知刷卡異常成員、總表收件人。
備註:刷卡自動轉入格式請洽業務單位。

提供使用者可自訂非系統表單的欄位，並將自行製作的Html表格插入系統表單裡使用，讓組織可更彈性的使用Netask EIP系統表單。將自訂好的Html表單上傳至差勤管理/設定/表單設定。

因應107.3勞基法的增修條文，目前加班類別調整為「延長加班」、「例假日加班」、「休假日加班」、「國定假日加班」。選擇「例假日加班」，總表會自動顯示加班費+補休兩個欄位。

Netask差勤管理系統除了可與貴公司現有的考勤機進行串接，我們還提供「線上打卡」、「行動打卡」兩種措施。
備註：「線上打卡」請來電申請開通。「行動打卡」請來電申請序號。

透過「行動打卡」所寫入的上下班刷卡紀錄，介面上會多一個地標的符號以示區別。

系統提供「忘刷卡單」，由忘刷的同仁自行填寫實際刷卡時間。此表單仍需要透過審核流程，主管審核完畢後，時間才寫入系統。此表單開放每月使用次數限制。

無論您是否已有考勤機，刷卡資料的串接不限廠牌，只要刷卡資料格式符合我們所提供的，就可以設定自動轉入，真是省心的好做法。關於設定刷卡自動轉入格式，請來電業務單位洽詢。

有以下兩種方式可供選擇：
1.差勤系統提供兩種輪班表格式，提供調班單位主管重新匯入輪班表。
2.使用者透過「調班單」，可與自己、他人換班。

無論您採購Netask那些產品，您可以至以下位置查看員工出勤狀況：
1.我的首頁-今明日請假狀況。
2.行事曆-查看多天請假日期。
3.差勤管理-出勤統計，查看每日請假、加班的詳細資料。

Netask提供您匯出員工出缺勤資料，再運用此資料匯入貴公司的薪資系統核算薪水。如果需要Netask系統自動轉出符合貴公司薪資系統匯入格式的檔案，因各家薪資系統格式有所差異，我們亦提供客製服務，詳細請洽業務單位。