專案管理系統、專案追蹤、工作指派、工作甘特圖、工作專羧、EIP、辦公室管理、專案軟體

市面上大部份的專案管理軟體,似乎都只能針對撰寫程式的研發單位而開發,而對於其它有專案管理需求的大部份企業,似乎很難找到一個協同互動的專案管理系統。事實上;專案管理不是只有寫程式的組織才用得到,我們日常每天公司運作,都是在執行每一個專案,只是專案期間的長短或參與的成員不同而已。

那麼,到底什麼是專案呢?簡單來說,就是為了完成一個目的,有固定的參與成員,在一個固定的期間,包括從需求定義、任務產生、執行追蹤、審核到結案等步驟。而不同的階段與不同的任務可能是由不同組員負責,彼此都有相互關連,為確保專案完成的效率和品質,必須掌握到每個關鍵,以求能在希望的時間內順利達成交付任務並為公司代來最大利益。

許多老闆、專案經理或是資訊主管有專案管理需求,卻總是找不到一個合適的系統。現有國際知名大品牌的系統要花上數百萬元建制費用,但這樣的系統其實真正使用的客戶都是員工人數到達千人以上。再加上界面複雜與過於煩瑣的操作,很難讓一般中小企業能夠順利且成功的使用。

所以…對於兩三百人以下的中小企業究竟該如何選擇比較好?

80% 以上的客戶,只想找到一個能跨越距離與時間的專案系統,讓身處不同區域的辦公據點能夠用最即時的方式回報給需要的主管。讓原本在實體世界分散的人力,能夠因為有一個協同管理的專案平台來消彌過去在需求、執行和回報之間產生的鴻溝和浪費,形成如團隊一樣的協同作業環境,讓每一個成員都能創造更高的價值。

Netask EIP能讓主管透過 瀏覽器就能看到工作進度。並搭配專案管理功能,進而掌握進行時的所有資源。而在不同的權限設計下,每個成員能看到的專案也不相同,讓工作更井然有序。且Netask EIP直覺而一致的介面,保証讓身為主管的您,只要看過一次之後,就能夠輕鬆上手,還能藉由Netask EIP專案管理的整合,讓公司運作流程更為標準化,企業內協同互動更快速,進而降低營運成本,提昇整體運作效益。

多層次專案任務掌控

主任務可建立多個細節任務

多層次專案任務掌控

主任務可建立多個細節任務

工作甘特圖表

專案經理能快速追蹤、掌握專案內各項主、次要任務的進度。

工作甘特圖表

專案經理能快速追蹤、掌握專案內各項主、次要任務的進度。

專案成員工作日誌

查看群組行事曆、專案工時統計、專案成員工時比例。

專案成員工作日誌

查看群組行事曆、專案工時統計、專案成員工時比例。

專案會議紀錄

會議內容直接轉派工作

專案會議紀錄

會議內容直接轉派工作

工作清單進行回報

團隊協同作業、成員統一至工作清單,即可接收與回報不同指派人所交付的任務。

工作清單進行回報

團隊協同作業、成員統一至工作清單,即可接收與回報不同指派人所交付的任務。

視訊會議功能

召集內外部成員進行視訊會議

視訊會議功能

召集內外部成員進行視訊會議

成員討論區

知識管理、匿名發表

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知識管理、匿名發表

共用檔案分享區

自訂專案硬碟權限

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自訂專案硬碟權限

功能列表



  • 每個專案皆可檢視專案簡介、任務、甘特圖、專案行事曆、會議記錄、參與成員及討論中心

  • 每件專案可設開始、結束日期,交辦主管、負責的專案經理、參與成員,及專案的說明

  • 專案任務與工作清單/待辦事項整合

  • 專案任務可自行轉換為圖表方式的甘特圖

  • 會議記錄的內容與待辦事項整合

  • 提供專案專用的討論中心

  • 每個專案皆有各自的公告

  • 專案管理中每個專案有各自的硬碟空間




  • 提供專案架構與任務以標準CSV 做匯出入

  • 支援大量檔案或多個資料夾的方式做上傳與下載

  • 無限制資料夾層級與分類的文件管理功能

  • 提供SPI 績效指數來判斷進度超前還是落後

  • 以帳號或群組為依據來設定每個專案的權限控制

  • 當有資料變動時,可決定是否要通知專案參與成員

  • 專案任務套用範本

  • 專案任務時間連動

  • 預設公司主管為專案成員