Netask 文件管理
文件全面電子化
再也不必翻箱倒櫃
提供企業內常見的文管功能
您的文件管理是否也正面臨這些問題？
公司內有許多表單分散在小抽屜內隨同事取用？ 文件內容修改後儲存在電腦的硬碟再e-mail提供給需要的同事？ 透過網路芳鄰來分享文件，卻發生拿到過期文件的窘境，該如何避免呢？ 特殊文件的調閱，如何限制只給權責人員取得呢？市面上的文件管理系統(Document Management System)多針對大型企業所研發設計，少則數十萬元起跳，動輒百萬元的價格令許多中小企業望之卻步，這個心聲我們聽見了
- FEATURE
精準版本控管 × 多層安全防護，文件管理更省心
01
文件的生命週期
當一份文件有了生命週期，有助於了解整份文件的進化，確保文件的有效性，同仁再也不會取用到舊版的文件。
02
進階轉檔服務
有效降低轉檔過程中，關於圖片位置、字型跑位等問題。
03
內建入館審核單
自動進入電子審核流程，待審批完成，文件自動上架。
04
文件安全標記 管理最省心
可自行設定標記內容，避免文件外流。
- FEATURE
提供企業內常見的文管功能
直覺化的操作介面，符合企業辦公基本需求，無須花費百萬就能輕鬆上手。
文件版本控管 持續不間斷
確保使用者皆能取用最新版
主動訂閱 掌握最新內容
使用者可將常用文件加入我的訂閱，隨時查閱最新發佈內容。
閱讀紀錄 了解軌跡
文件發佈者，隨時查閱文件的閱讀狀態、存取IP等資訊。
全文檢索 檔案快速找
線上搜尋常用的Word、Excel、PPT或PDF等文字檔案，上傳時自動轉換，皆可直接進行全文檢索。
- MORE
依需求加入 Netask 更多系統
- 電子簽核系統
- 文件管理系統
- 專案管理系統
- 人事薪資系統
- 工時管理系統
