EIP企業入口網站,可說是當前被公認最有效率的e化解決方案。

Netask EIP 協同管理系統,是一套網路化的企業辦公系統,讓您無論您身處何處,就能輕鬆的上網處理公務。EIP系統整合了電子簽核、專案管理、差勤系統、文件管理、群組行事曆、待交辦事項、工作日誌、即時通訊等多樣化功能,讓您的組織能快速達到資源共享、有效的群組溝通、團隊之間協同合作。

在EIP系統內,各項模組彼此獨立,內部資料卻又互相連結。

80% 以上的客戶,只想找一個能跨越距離與時間的專案系統,讓身處不同區域的辦公據點能夠用最即時的方式回報給需要的主管。讓原本在實體世界分散的人力,能夠因為有一個協同管理的專案平台來消彌過去在需求、執行和回報之間產生的鴻溝和浪費,形成如團隊一樣的協同作業環境,讓每一個成員都能創造更高的價值。為企業降低經營成本與提昇工作效率。

以電子簽核系統為例,就我們的立場而言,電子簽核就如同電子郵件,想要禁止員工不能發送郵件給高階主管或是管制員工發送郵件的層級是不可能的,就算管控了,員工也可以隨時用其它方式像是用電話或親自見面之類的與他想要聯絡的主管聯絡。所以,我們覺得應該是朝向利用公司文化的管理、從制度面去訂定,藉由教育訓練讓員工們熟悉公司的文化與流程,而不是單靠一兩個資訊人員就把全公司的簽核流程訂死。

尚未化前的實體簽核方式就是憑藉員工對公司文化的了解來傳遞,轉向e 化後應該也是如此才是符合人性,能夠最有效的達到彈性與正確的簽文與發文方式。

一套完善的電子簽核系統是要能適合公司使用的系統,而不是一套擁有1000 種超強功能,但80% 以上的功能都不會用也用不到,而當要用的時候還要調整好幾天才能上線使用,彈性化機制是最適合現階段企業在面對的競爭這麼激烈的環境下最好也最有效的系統,不需要花精神教育訓練,公司全員一個小時就能熟悉使用且開始導入上線哦!絕對能省下傳統簽核的2/3 以上時間成本與無謂的傳送公文人力成本。