電子公文系統、公文管理、公文串接、收發外來文、內外簽

2014年1月,正式推出「Netask公文系統串接」,也代表Netask EIP電子簽核系統可以串接政府電子公文,有鑑於系統完整性的考量,更於2016年正式收發外來文。「Netask公文管理系統」不僅落實e化需求,也輕鬆、迅速、便捷、有效率的坐在辦公室線上收發電子公文。

您是否還在透過掛號信的方式,接收政府寄來的紙本公文? 收到紙本文件還得列印備份、掃描轉檔、再與另一套電子流程系統進行簽核作業?從現在開始,「Netask公文管理系統」不僅解決您的煩惱,除了降低紙張列印與公文旅行成本,還能有效的進行監督與管理。

Netask有許多客戶屬於政府單位、學校、非營利組織,客戶希望能透過這套高效率、便利的系統,直接收發政府單位的簽文,所以無需再採購安裝第二套系統,也不必先紙本列印,再掃描發文,只需要一套系統,就能輕鬆收發外來文問題。讓我們來看「Netask公文管理系統」該如何操作。

共同供應契約編號1100201
符合資格的機關團體歡迎至共約下單

內外簽共用系統

收發外來文並進行內部創簽

內外簽共用系統

收發外來文並進行內部創簽

外部來文列表

收發函稿/外部來文/通知單

外部來文列表

外部來文列表

外部來文列表

收發函稿/外部來文/通知單

一套支援多公司別

各公司使用各自的簽核流程

多公司別收文

多公司別收文

一套支援多公司別

各公司使用各自的簽核流程

外部來文實際畫面

支援手動給號/自動編號

外部來文

外部來文實際畫面

支援手動給號/自動編號

外部來文

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收文統計表

提供日收發列表、催辦明細表、簽辦績效表、節能減碳統計。

收文統計表

收文統計表

提供日收發列表、催辦明細表、簽辦績效表、節能減碳統計。

收文統計表

內建公文編輯器

自動調整公文格式

公文編輯器自動調整格式

公文編輯器自動調整格式

內建公文編輯器

自動調整公文格式

整合全國通訊錄

定期進行更新即可享有新版全國通訊錄

整合全國通訊錄

整合全國通訊錄

整合全國通訊錄

定期進行更新即可享有新版全國通訊錄

經辦人執行電子發文

發文轉出、轉紙本、轉列印

經辦人員進行電子發文

經辦人員進行電子發文

經辦人執行電子發文

發文轉出、轉紙本、轉列印

功能列表



  • 支援轉入政府公文系統di檔格式資料

  • 支援重複收文時設定為同一收文文號

  • 支援附件轉入

  • 提供收文統計表

  • 提供催辦明細表

  • 收文自動執行




  • 提供待發文明細表

  • 支援電子發文、及紙本列印

  • 提供函稿發文

  • 共同編輯發文內容

  • 經辦統一管理發文

  • 提供全文檢索