公文管理系統

內部審核函稿   透過工商憑證卡對外收發電子公文

公文管理系統

內部審核函稿
透過工商憑證卡
對外收發電子公文

您是否還在透過寄掛號信的方式收發政府公文？

使用Netask 公文管理系統大幅降低紙張列印與公文旅行成本，有效管理公文進度。系統具備強大的公文收發與內外簽共用功能，讓您迅速、便捷地在辦公室線上收發電子公文。這套高效率、便利的系統已被許多政府單位、學校及協會採用，響應政府無紙化減碳政策，許多營造建設業、建築師事務所、工程業、能源科技產業已陸續採用。透過系統能降低人為出錯、減少逾期被罰款，迎接公文管理高效率！

共同供應契約編號1130201-2 第85項

您是否還在透過寄掛號信的方式收發政府公文？

您是否還在透過寄掛號信的方式收發政府公文？

使用Netask 公文管理系統大幅降低紙張列印與公文旅行成本，有效管理公文進度。系統具備強大的公文收發與內外簽共用功能，讓您迅速、便捷地在辦公室線上收發電子公文。這套高效率、便利的系統已被許多政府單位、學校及協會採用，響應政府無紙化減碳政策，許多營造建設業、建築師事務所、工程業、能源科技產業也陸續採用。透過系統能降低人為出錯、減少逾期被罰款，迎接公文管理高效率！

共同供應契約編號1130201-2 第85項

您是否還在透過掛號信的方式，接收政府寄來的紙本公文？ 收到紙本文件還得列印備份、掃描轉檔、再與另一套電子流程系統進行簽核作業？從現在起，「Netask 公文管理系統」不僅解決您的煩惱，降低紙張列印與公文旅行成本，還能有效的進行監督與管理。完整又強大的公文收發與內外簽共用功能，讓您透過一套系統就能迅速、便捷、有效的在辦公室線上收發電子公文。

共同供應契約編號1100201 第12項

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Netask有許多客戶屬於政府單位、學校、非營利組織，客戶希望能透過這套高效率、便利的系統，直接收發政府單位的簽文，所以無需再採購安裝第二套系統，也不必先紙本列印，再掃描發文，只需要一套系統，就能輕鬆收發外來文問題。讓我們來看「Netask公文管理系統」該如何操作。

內外簽共用系統

收發來文並進行內部創簽

netask公文管理系統提供內外簽共用，可以自動收發來文並進行內部創簽。

內外簽共用系統

收發來文並進行內部創簽

netask公文管理系統提供內外簽共用，可以自動收發來文並進行內部創簽。

來文實際畫面

支援手動給號／自動編號

netask公文管理系統提供來文實際畫面。支援手動給號／自動編號。

來文實際畫面

支援手動給號／自動編號

netask公文管理系統提供來文實際畫面。支援手動給號／自動編號。

內建公文編輯器

系統自動調整公文格式 有效降低錯誤發生

netask公文管理系統內建公文編輯器。系統自動調整公文格式，有效降低錯誤發生。

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內建公文編輯器

系統自動調整公文格式 有效降低錯誤發生

整合全國通訊錄

定期進行更新即可享有新版全國通訊錄

netask公文管理系統整合全國通訊錄。定期進行更新即可享有新版全國通訊錄。

netask公文管理系統整合全國通訊錄。定期進行更新即可享有新版全國通訊錄。

整合全國通訊錄

定期進行更新即可享有新版全國通訊錄

依據客戶需求，Netask 提供雲端租用、買斷制兩種方案。

更多 雲端租用內容

一套支援多公司別

各公司使用各自的簽核流程

netask公文管理系統支援多公司別，各公司使用各自的簽核流程。

netask公文管理系統支援多公司別，各公司使用各自的簽核流程。

一套支援多公司別

各公司使用各自的簽核流程

來文列表

收發函/來文/通知單

netask公文管理系統提供來文列表清單，可以檢視收發函、來文、以及通知單。

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來文列表

收發函/來文/通知單

經辦人執行電子發文

發文轉出、轉紙本、轉列印

netask公文管理系統提供經辦人員進行電子發文。每一份公文都可以發文轉出、轉紙本、轉列印。

netask公文管理系統提供經辦人員進行電子發文。每一份公文都可以發文轉出、轉紙本、轉列印。

經辦人執行電子發文

發文轉出、轉紙本、轉列印

收文統計表

提供日收發列表、催辦明細表、簽辦績效表、節能減碳統計。

netask公文管理系統提供收文統計表，例如:日收發列表、催辦明細表、簽辦績效表、節能減碳統計。

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收文統計表

提供日收發列表、催辦明細表、簽辦績效表、節能減碳統計。

＊搭配筆硯收發小幫手，自動收發公文。

筆硯收發小幫手為傑印資訊產品，授權搭配Netask使用。

netask公文管理系統搭配筆硯收發小幫手，筆硯系統授權搭配Netask使用，能夠自動收發公文。

＊搭配筆硯收發小幫手，自動收發公文。

筆硯收發小幫手為傑印資訊產品，授權搭配Netask使用。

netask公文管理系統搭配筆硯收發小幫手，筆硯系統授權搭配Netask使用，能夠自動收發公文。

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電子簽核系統產品快速導覽請業務聯絡我
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使用Netask 公文管理系統大幅降低紙張列印與公文旅行成本，有效管理公文進度。系統具備強大的公文收發與內外簽共用功能，讓您迅速、便捷地在辦公室線上收發電子公文。這套高效率、便利的系統已被許多政府單位、學校及協會採用，響應政府無紙化減碳政策，許多營造建設業、建築師事務所、工程業、能源科技產業已陸續採用。透過系統能降低人為出錯、減少逾期被罰款，迎接公文管理高效率！

共同供應契約編號1130201-2 第85項

您是否還在透過掛號信的方式，接收政府寄來的紙本公文？ 收到紙本文件還得列印備份、掃描轉檔、再與另一套電子流程系統進行簽核作業？從現在開始，「Netask 公文管理系統」不僅解決您的煩惱，除了降低紙張列印與公文旅行成本，還能有效的進行監督與管理。「Netask 公文管理系統」不僅落實ｅ化需求，也輕鬆、迅速、便捷、有效率的坐在辦公室線上收發電子公文。

共同供應契約編號1100201 第12項

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Netask有許多客戶屬於政府單位、學校、非營利組織，客戶希望能透過這套高效率、便利的系統，直接收發政府單位的簽文，所以無需再採購安裝第二套系統，也不必先紙本列印，再掃描發文，只需要一套系統，就能輕鬆收發外來文問題。讓我們來看「Netask公文管理系統」該如何操作。

功能列表



  • 支援轉入政府公文系統di檔格式資料

  • 支援重複收文時設定為同一收文文號

  • 支援附件轉入

  • 提供收文統計表

  • 提供催辦明細表

  • 收文自動執行




  • 提供待發文明細表

  • 支援電子發文、及紙本列印

  • 提供函稿發文

  • 共同編輯發文內容

  • 經辦統一管理發文

  • 提供全文檢索


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