公文管理系統
內部審核函稿 透過工商憑證卡對外收發電子公文
公文管理系統
內部審核函稿
透過工商憑證卡
對外收發電子公文
您是否還在透過掛號信的方式，接收政府寄來的紙本公文？ 收到紙本文件還得列印備份、掃描轉檔、再與另一套電子流程系統進行簽核作業？從現在開始，「Netask 公文管理系統」不僅解決您的煩惱，除了降低紙張列印與公文旅行成本，還能有效的進行監督與管理。「Netask 公文管理系統」不僅落實ｅ化需求，也輕鬆、迅速、便捷、有效率的坐在辦公室線上收發電子公文。
共同供應契約編號1100201 第12項
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Netask有許多客戶屬於政府單位、學校、非營利組織，客戶希望能透過這套高效率、便利的系統，直接收發政府單位的簽文，所以無需再採購安裝第二套系統，也不必先紙本列印，再掃描發文，只需要一套系統，就能輕鬆收發外來文問題。讓我們來看「Netask公文管理系統」該如何操作。
內外簽共用系統
收發來文並進行內部創簽
內外簽共用系統
收發來文並進行內部創簽
來文實際畫面
支援手動給號／自動編號
來文實際畫面
支援手動給號／自動編號
內建公文編輯器
系統自動調整公文格式 有效降低錯誤發生
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系統自動調整公文格式 有效降低錯誤發生
整合全國通訊錄
定期進行更新即可享有新版全國通訊錄
整合全國通訊錄
定期進行更新即可享有新版全國通訊錄
完整的公文收發功能，內外簽共用，用一套系統就能解決辦公問題。
一套支援多公司別
各公司使用各自的簽核流程
一套支援多公司別
各公司使用各自的簽核流程
來文列表
收發函/來文/通知單
來文列表
收發函/來文/通知單
經辦人執行電子發文
發文轉出、轉紙本、轉列印
經辦人執行電子發文
發文轉出、轉紙本、轉列印
收文統計表
提供日收發列表、催辦明細表、簽辦績效表、節能減碳統計。
收文統計表
提供日收發列表、催辦明細表、簽辦績效表、節能減碳統計。
＊搭配筆硯收發小幫手，自動收發公文。
筆硯收發小幫手為傑印資訊產品，授權搭配Netask使用。
＊搭配筆硯收發小幫手，自動收發公文。
筆硯收發小幫手為傑印資訊產品，授權搭配Netask使用。
標示＊符號為選購功能
您是否還在透過掛號信的方式，接收政府寄來的紙本公文？ 收到紙本文件還得列印備份、掃描轉檔、再與另一套電子流程系統進行簽核作業？從現在開始，「Netask 公文管理系統」不僅解決您的煩惱，除了降低紙張列印與公文旅行成本，還能有效的進行監督與管理。「Netask 公文管理系統」不僅落實ｅ化需求，也輕鬆、迅速、便捷、有效率的坐在辦公室線上收發電子公文。
共同供應契約編號1100201 第12項
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Netask有許多客戶屬於政府單位、學校、非營利組織，客戶希望能透過這套高效率、便利的系統，直接收發政府單位的簽文，所以無需再採購安裝第二套系統，也不必先紙本列印，再掃描發文，只需要一套系統，就能輕鬆收發外來文問題。讓我們來看「Netask公文管理系統」該如何操作。
功能列表
- 支援轉入政府公文系統di檔格式資料
- 支援重複收文時設定為同一收文文號
- 支援附件轉入
- 提供收文統計表
- 提供催辦明細表
- 收文自動執行
- 提供待發文明細表
- 支援電子發文、及紙本列印
- 提供函稿發文
- 共同編輯發文內容
- 經辦統一管理發文
- 提供全文檢索
