Netask 公文管理系統
內部審核函稿 ×
對外收發電子公文
內外簽合一，機密公文也能線上辦
您是否還在透過寄掛號信的方式收發政府公文？
使用 Netask 公文管理系統，大幅降低紙張列印與公文旅行成本，有效管理公文進度。系統具備強大的公文收發與內外簽共用功能，讓您迅速、便捷地線上收發電子公文。
共同供應契約編號1140201
- FEATURE
響應政府公文電子化 收、發文一次滿足
收發電子公文，就這麼簡單
一套系統搞定內外簽、收發文、雲端登錄與自動通知，讓每份公文都能即時追蹤、零延誤、高效率。
01
響應政府公文電子化
收、發文一次滿足
- 保留公文的內容修改/簽核流程往來紀錄。
- 下載電子交換檔、登錄紙本，保存所有公文檔案。
- 函稿附加檔案、附加簽核，相關資料完整呈現。
- 加入專案分類，快速尋找關聯公文。
03
來文實際畫面
系統帶入簽呈表頭與簽核順序，支援手動給號／自動編號
04
自動更新全國通訊錄
系動自動進行更新，即可享有新版全國通訊錄
05
預覽公文畫面
提供線上公文編輯器進行創稿，預覽畫面有效降低人工出錯，預先掌握公文的實際樣貌
- FEATURE
核心功能介紹
線上公文編輯器
支援圖文排版的直覺式公文撰寫工具
整合全國公文通訊錄
快速選取內部/外部發文對象
自動收發電子公文
自動完成公文流轉、登錄、收文紀錄
收/發文明細表
彙整所有收文進度與流程狀態
自動/手動給號
依規則自動產出發文編號
APP簽核，2FA驗證
隨時查看公文內容與簽核進度
推播通知
即時提醒處理待簽與進度異動
全文檢索
快速搜尋歷年公文
追蹤公文簽核進度
完整記錄每次修改內容與時間
發文者聯絡資訊
快速聯繫原發文人員
函稿/簽呈/令…
內建公文類型表單
自訂受文者群組
建立共用/個人群組快速套用
- INTEGRATION
跨公司 × 跨部門 × 跨裝置，無縫整合
系統適用對象
多統編／集團均適用
支援多帳號管理與子公司串接。
政府機關／企業均適用
適用於多種產業與機關型態。
使用環境與技術特性
免安裝，網頁版本
透過瀏覽器即可操作，跨裝置無礙。
紙本／電子文均適用
收到紙本公文可上傳製作函稿、進行電子交換。
協作與整合功能
自訂共用受文者群組
強化多人協作與公文發送效率。
加入專案，整合公文
一鍵查找同專案相關的所有公文。
多公司與權限管理
一套 Netask 支援多公司別
集團／企業／多統編公司適用，流程各自獨立也可共用。
多重的公文管理權限
透過切換檢視各公司收、發文明細。
- STEPS
收文轉入流程
插入公司工商憑證卡，隨即讀取並轉入電子公文
01
收文 / 分文
插入憑證卡接收電子文，上傳紙本公文。
02
承辦 / 擬辦
透過自動化流程，提交上級主管審核。
03
簽辦意見
做出簽核決定、輸入簽辦意見、附加檔案、設定限閱。
04
自動歸檔
系統自動歸檔，流程人員隨時調閱。
發文轉出流程
系統執行電子交換，與政府單位、企業、協會組織…發送電子公文
01
發文者創稿
撰寫函稿、通知單等各式內建公表單。
02
簽辦意見
透過自動化流程，提交上級主管審核。
03
發文轉出
插入憑證卡，自動轉出給正／副本受文者。
04
自動歸檔
系統自動歸檔，流程人員隨時調閱。
- VIDEOS
Netask 改變您的工作模式
一套系統搞定公文簽呈大小事
- ADVANCED
Netask 專案公文整合
跨單位協作，好管又好找
在大型專案或橫跨多部門的執行案中，過往常因資料分散而造成查找困難。Netask 提供「專案導向」的公文整合機制，讓所有與專案有關的來文、回函、公文簽核紀錄，都能集中於一個專案架構下，有效歸類、即時查詢，免除傳統交接不清的困擾。
自行切換角色，多重的公文管理權限
專案(標案)公文集中管理
分公司各自管理收發文流程
公文管理整合專案歸類，彙整收發文至專案資料表
透過專案分享所需公文，快速滿足公司各種角色
查找條件支援多重欄位篩選，找公文直覺又快速
公文編輯器提供數學、工程、貨幣常用符號表
- Q&A
常見Q&A
要如何找到之前處理過的公文呢？
發文者可以在「歸檔匣」內找到之前所發送的所有公文。甚至經手/簽核過該份文的同事/主管也都能在「簽核紀錄」、「經辦匣」，透過全文檢索進行查找，有了 Netask 公文管理，再也不用翻箱倒櫃的尋找公文。
目前我們使用離線版公文編輯器，經常遇到卡卡當機的問題，改用 Netask 可以帶來哪些好處？
Netask 公文管理提供線上的公文編輯器，可以進行線上創稿，再進入內部審核流程，由其他同事、主管進行簽核，流程完畢後就能進行電子交換對外發文。為響應政府電子化，協會、事務所、營建工程類等各式企業組織都能使用，透過系統能大幅降低人為出錯，也可以減少因逾期被罰款的風險。
公司常有長期的大型專案（標案），遇到員工轉調或離職就造成交接斷層，有什麼方式可以改善？
Netask 公文管理整合專案管理，透過專案歸類的應用，您可以快速查找與該專案相關的所有簽核、以及所有關聯公文，即使面臨員工轉調部門或突然離職，也能一如往常般的順暢進行。
- MORE
依需求加入 Netask 更多系統
- 電子簽核系統
- 文件管理系統
- 專案管理系統
- 人事薪資系統
- 工時管理系統
