電子簽核是現今除了電子郵件外最受企業歡迎的e化服務了,它提供了與電子郵件一樣的即時與方便,但比電子郵件更好的地方在於電子簽核加上了傳送流程,因此能夠審核、批閱、提醒並且記錄留底...

很多公司在找電子簽核系統時會想要靠e 化系統把人的流程給綁死,以為這樣就永遠不會出錯,其實以我們這幾年導入數百家企業的經驗,大部份的中小企業,甚至許多大企業的作業流程都是需要有彈性的,我們常遇到一般型的企業因為導入的電子簽核系統過於僵化,每次有新人或新主管報到,MIS 等資訊主管需要設定調整個幾天才能上線操作,造成卡死的流程無法即時應付隨時變更的實體環境。

當然,有的企業是一兩千人以上,企業希望能替員工設計出完整的固定流程,可以簡化員工的選擇,而且還希望能有那種超強的判斷功能,像是流程同時串簽給5 個人,其中第三關時又能同時會簽給7 個人,7 個人其中有4 個人同意就往下一關跑,三個人同意就往回第二關送,在4個小時之內有人沒簽,而已簽核人數比例又超過75% 時,直接往下送。可能您還能想到其它更多更多這方面的需求…若有這方面的需求,可以去選擇專精於這方面的系統廠商,類似像這樣市面上的複雜系統大概上百萬元一套。

2009年4月,Netask EIP將以中大型企業納入我們的目標客戶,因應企業e化的持續需求,多樣化的簽核邏輯、彈性化的簽核流程、自訂流水編號等,中大型企業在「電子簽核」系統上能有更新更好更容易的e化系統可以選擇…

隨著這幾年Netask EIP客戶不斷地成長,過去一直以500人以下中小企業為目標客戶的我們,開始出現數十家超過1000個帳號使用的大型企業成為我們的客戶,這些大企業捨 棄以往為人熟知的需花費數百萬「大型企業」專用的「電子簽核」系統,而偏好導入Netask EIP系統,可見簡單好用、功能強大、快速上手等訴求是每一家企業所期望的。

超完美電子簽核系統

不在辦公室、搞定所有事。

免費提供範例表單

免費表單重新編修後再上傳使用

用印/借印單

 請款單

請款單

快速審核、一鍵搞定

您只需要選擇同意/不同意/加簽,必要時填寫簽核意見,即刻批閱完畢。

彈性化流程設定

整合串簽、會辦、擇辦、通知、核決權限共用於同一張表單。流程審核過程中,您仍可選擇加簽、重簽、修改意見的流程增改機制。

支援代理簽呈

休假期間無須擔心簽呈卡關

支援行動裝置(iOS/Android)

開放自行製作表單

表單開發無須撰寫程式,自行套表。

功能列表

快速簡單的流程設定



  • 簡單的方式來設定簽核順序

  • 可選擇「角色簽核」(部門主管)

  • 可選擇「角色簽核」(發文者)

  • 可設定相對路徑的簽核流程

  • 可設定絕對路徑的簽核流程


彈性處理的審核流程



  • 「串簽」、「會辦」、「擇辦」、「通知」並存

  • 可設定「核決權限」,自動判斷參數值

  • 同一個成員能在簽核流程出現多次

  • 簽核流程完成,自動通知經辦單位

  • 提供流程中再加簽功能

  • 提供經辦者再加簽功能

  • 提供代理他人發文機制


細緻的簽核工具



  • 提供「附加檔案」功能

  • 提供「附加簽呈」功能

  • 開放「群簽」功能

  • 提供「常用字串」,直接進行意見回覆

  • 提供簽核通知機制,退件或抽單會通知相關成員


樹狀資料夾簡單明瞭



  • 「等待我處理的文件」列出待處理列表

  • 「我送出的簽核」可查閱已送出的文件

  • 「草稿夾」可存放尚未編輯完成的文件

  • 「簽核紀錄」可查詢自己簽核過那些文件

  • 可自行定義「歸檔夾」「經辦夾」,以便管理


權限開放的管理設定



  • 支援「簽核繼承」

  • 支援「代理人」設定

  • 管理者自行設計、上傳多樣化表單

  • 支援自訂的列印格式,管理者設定列印套版

  • 提供表單流水號自訂模式

  • 可設定特定成員檢視所有進行中的簽核文件

  • 支援整合「共筆系統」,可修改欄位資料


便利的簽核運用



  • 顯示「個人簽章」

  • 鎖定「系統通知」

  • 提供抽單功能,可快速將文件抽回

  • 發送文件若遭退件,可做歸檔並利用

  • 提供複製功能,可將原文重新編輯再發送