電子簽核系統、線上簽核、雲端簽核、流程管理、工作流、workflow、文件流程

電子簽核是除了電子郵件之外最受企業歡迎的e化服務,它提供與郵件一樣的即時與便利,但更具備彈性且完整的簽核流程,因此能達到即時審核、批閱、提醒並記錄留底… 由於這樣的功能與特色, 無論是微型、新創、中小企業、甚至是千人使用的跨國多據點公司,都成為了我們的客戶。這些企業捨棄傳統需花費數百萬「大型企業」專用的「簽核」系統,紛紛選擇採用「Netask 電子簽核系統」,我們提供豐富經驗的顧問服務與真人客服,產品簡單、易用、功能強大好上手,就能滿足各類企業的需求。

點我看更多...

很多公司在找電子簽核系統時會想要靠e 化系統把人的流程給綁死,以為這樣就永遠不會出錯,其實以我們這幾年導入數百家企業的經驗,大部份的中小企業,甚至許多大企業的作業流程都是需要有彈性的,我們常遇到一般型的企業因為導入的電子簽核系統過於僵化,每次有新人或新主管報到,MIS 等資訊主管需要設定調整個幾天才能上線操作,造成卡死的流程無法即時應付隨時變更的實體環境。 當然,有的企業是一兩千人以上,企業希望能替員工設計出完整的固定流程,可以簡化員工的選擇,而且還希望能有那種超強的判斷功能,像是流程同時串簽給5 個人,其中第三關時又能同時會簽給7 個人,7 個人其中有4 個人同意就往下一關跑,三個人同意就往回第二關送,在4個小時之內有人沒簽,而已簽核人數比例又超過75% 時,直接往下送。可能您還能想到其它更多更多這方面的需求…若有這方面的需求,可以去選擇專精於這方面的系統廠商,類似像這樣市面上的複雜系統大概上百萬元一套。 2009年4月,Netask EIP將以中大型企業納入我們的目標客戶,因應企業e化的持續需求,多樣化的簽核邏輯、彈性化的簽核流程、自訂流水編號等,中大型企業在「電子簽核」系統上能有更新更好更容易的e化系統可以選擇…

不在辦公室,搞定所有事

內部流程化繁為簡,全員高效運作,企業ESG的第一步

不在辦公室,搞定所有事

內部流程化繁為簡,全員高效運作,企業ESG的第一步

行動線上簽核

跨國/異地/多點出差簽核不卡關 (iOS/Android)

行動線上簽核

跨國/異地/多點出差簽核不卡關 (iOS/Android)

全新UI/PHP8.1/64位元

直覺化的操作介面,採用PHP8.1、支援64位元,大幅提升資安與執行效能,讓系統更有效率地運行。

超完美電子簽核系統

用一套系統解決人事時地物的管理問題

超完美電子簽核系統

用一套系統解決人事時地物的管理問題

彈性化流程設定

整合串簽、會辦、擇辦、通知、核決權限共用於同一張表單。流程審核過程中,您仍可選擇加簽、重簽、修改意見的流程增改機制。

彈性化流程設定

整合串簽、會辦、擇辦、通知、核決權限共用於同一張表單。流程審核過程中,您仍可選擇加簽、重簽、修改意見的流程增改機制。

免費提供範例表單

不分行業別,皆可彈性化自訂表單。企業可自行編修簽呈樣式,讓現有紙本表單無痛e化,邁向無紙化,實踐企業ESG。

免費範例表單

不分行業別,皆可彈性化自訂表單。企業可自行編修簽呈樣式,讓現有紙本表單無痛e化,邁向無紙化,實踐企業ESG。

簽核繼承功能

限定區間內調閱指定人員的簽呈,查閱重要簽呈、新舊人員交接超快就上手。

簽核繼承功能

限定區間內調閱指定人員的簽呈,查閱重要簽呈、新舊人員交接超快就上手。

支援代理簽呈

休假期間無須擔心簽呈卡關,人員出差、離職不困擾,提供完善職務代理與表單交接,有效降低人員管理成本。

支援代理簽呈

休假期間無須擔心簽呈卡關,人員出差、離職不困擾,提供完善職務代理與表單交接,有效降低人員管理成本。

快速審核、一鍵搞定

您只需要選擇同意/不同意/加簽/可行/不可行/知悉,必要時填寫簽核意見,即刻批閱完畢。

快速審核、一鍵搞定

您只需要選擇同意/不同意/加簽/可行/不可行/知悉,必要時填寫簽核意見,即刻批閱完畢。

串接ERP服務*

無縫整合,透過線上簽核系統批閱ERP單據,流暢審核效率UP。

串接ERP服務*

無縫整合,透過線上簽核系統批閱ERP單據,流暢審核效率UP。

統整不同平台的數據*

簽核表單上輕鬆帶入更多資訊,在一個平台上就能解決您的辦公問題。

統整不同平台的數據*

簽核表單上輕鬆帶入更多資訊,在一個平台上就能解決您的辦公問題。

共筆編輯簽呈內容*

有權限者可修改簽核中的表單內容,系統儲存修改紀錄。

共筆編輯簽呈內容*

有權限者可修改簽核中的表單內容,系統儲存修改紀錄。

開放自行製作表單

表單開發無須撰寫程式、提供免費範例表單使用。

開放自行製作表單

表單開發無須撰寫程式、提供免費範例表單使用。

標示*符號為選購功能
標示*符號為選購功能

電子簽核是除了電子郵件之外最受企業歡迎的e化服務,它提供與郵件一樣的即時與便利,但更具備彈性且完整的簽核流程,因此能達到即時審核、批閱、提醒並記錄留底… 由於這樣的功能與特色, 無論是微型、新創、中小企業、甚至是千人使用的跨國多據點公司,都成為了我們的客戶。這些企業捨棄傳統需花費數百萬「大型企業」專用的「簽核」系統,紛紛選擇採用「Netask 電子簽核系統」,我們提供豐富經驗的顧問服務與真人客服,產品簡單、易用、功能強大好上手,就能滿足各類企業的需求。

點我看更多文字介紹...

很多公司在找電子簽核系統時會想要靠e 化系統把人的流程給綁死,以為這樣就永遠不會出錯,其實以我們這幾年導入數百家企業的經驗,大部份的中小企業,甚至許多大企業的作業流程都是需要有彈性的,我們常遇到一般型的企業因為導入的電子簽核系統過於僵化,每次有新人或新主管報到,MIS 等資訊主管需要設定調整個幾天才能上線操作,造成卡死的流程無法即時應付隨時變更的實體環境。 當然,有的企業是一兩千人以上,企業希望能替員工設計出完整的固定流程,可以簡化員工的選擇,而且還希望能有那種超強的判斷功能,像是流程同時串簽給5 個人,其中第三關時又能同時會簽給7 個人,7 個人其中有4 個人同意就往下一關跑,三個人同意就往回第二關送,在4個小時之內有人沒簽,而已簽核人數比例又超過75% 時,直接往下送。可能您還能想到其它更多更多這方面的需求…若有這方面的需求,可以去選擇專精於這方面的系統廠商,類似像這樣市面上的複雜系統大概上百萬元一套。 2009年4月,Netask EIP將以中大型企業納入我們的目標客戶,因應企業e化的持續需求,多樣化的簽核邏輯、彈性化的簽核流程、自訂流水編號等,中大型企業在「電子簽核」系統上能有更新更好更容易的e化系統可以選擇…

功能列表

快速簡單的流程設定



  • 簡單的方式來設定簽核順序

  • 可選擇「角色簽核」(部門主管)

  • 可選擇「角色簽核」(發文者)

  • 可設定相對路徑的簽核流程

  • 可設定絕對路徑的簽核流程


彈性處理的審核流程



  • 「串簽」、「會辦」、「擇辦」、「通知」並存

  • 可設定「核決權限」,自動判斷參數值

  • 同一個成員能在簽核流程出現多次

  • 簽核流程完成,自動通知經辦單位

  • 提供流程中再加簽功能

  • 提供經辦者再加簽功能

  • 提供代理他人發文機制


細緻的簽核工具



  • 提供「附加檔案」功能

  • 提供「附加簽呈」功能

  • 開放「群簽」功能

  • 提供「常用字串」,直接進行意見回覆

  • 提供簽核通知機制,退件或抽單會通知相關成員


樹狀資料夾簡單明瞭



  • 「等待我處理的文件」列出待處理列表

  • 「我送出的簽核」可查閱已送出的文件

  • 「草稿夾」可存放尚未編輯完成的文件

  • 「簽核紀錄」可查詢自己簽核過那些文件

  • 可自行定義「歸檔夾」「經辦夾」,以便管理


權限開放的管理設定



  • 支援「簽核繼承」

  • 支援「代理人」設定

  • 管理者自行設計、上傳多樣化表單

  • 支援自訂的列印格式,管理者設定列印套版

  • 提供表單流水號自訂模式

  • 可設定特定成員檢視所有進行中的簽核文件

  • 支援整合「共筆系統」,可修改欄位資料


便利的簽核運用



  • 顯示「個人簽章」

  • 鎖定「系統通知」

  • 提供抽單功能,可快速將文件抽回

  • 發送文件若遭退件,可做歸檔並利用

  • 提供複製功能,可將原文重新編輯再發送