關於政府於去年底提出一例一休的相關措施，適逢年度更迭之際，讓許多系統廠商措手不及，一方面是改變勞工特休假的計算型態、另外勞工加班相關問題也接踵而至，許多客戶紛紛詢問針對一例一休，Netask系統是否提供配套方案，各家人事管理者面對Netask系統，又該如何調整做法呢?
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先，我們依據法條《勞動基準法》第36條，我們新增『勞工用加班單』，加班類別區分為三類:延長加班、例假日加班、休假日加班。原則上例假日不出勤、不加班，但當例外狀況發生時雇主才能要求勞工加班，且要「發給加倍工資+補假」。
因此當使用者選擇例假日加班時，會自動給予補休時數，人事管理員透過統計報表/匯出的功能，自動產出補休假與加班費的資訊。
依據《勞動基準法》第24條第3項，針對工作時間之計算，若使用者填寫勞工用加班單，選擇休假日加班，申請工作時間<4小時，系統介面自動計算為4小時;申請4-8小時，系統介面自動計算為12小時;申請8-12小時，系統介面自動以12小時計算。
另外，新版勞基法另一個重點項目就是特休假週年制與歷年制的問題，無論貴公司最後是選擇採用哪一種計算方式，在Netask請假單上，我們新增『請假人到職日』欄位，在申請人填單的同時，可以看見自己的到職日期。除此之外，我們新增『到職給假提醒通知』，針對下個月工作滿週年的員工，系統主動發送通知給差勤系統管理者，通知的時間可自行決定，客戶須來電與世成人員聯繫設定事宜。
若您的公司想維持歷年制的特休假計算方式(於年底計算)，且又要符合勞動部的法令規定，這該如何調整呢?我們提供了到職前特休與到職後特休時數並行的應用方式。如此一來，在變動範圍最小的情況下又符合最新的法令規定，差勤系統管理者無須每日核對員工到職日、更不用為了到職日前後的特休時數計算搞得而人仰馬翻，真是一舉數得。
關於上述一例一休的內容，我們將提供於Netask v7.8的版本更新清單中，歡迎客戶來電或回信登記版本更新，非合約客戶請來電或回信討論續約相關問題，我們將依照客戶登記時間先後順序安排版本更新事宜。