公出回到辦公室，桌上「紙本簽呈」已堆積如山，主管桌上的「政府公文」已躺平好幾天，每天被業主催進度…耗費整天的工時翻箱倒櫃，只為了尋找那一份「歸檔文件」! 什麼都講求e化的時代，究竟透過系統可以改變那些事?
紙本簽呈電子化 企業ESG的第一步
後疫情時代，許多企業的管理方式正在變化，我們歸納出企業日常工作，無論其繁瑣、複雜、或舉手之勞，零距離溝通的「電子簽核系統」都能有效強化企業內部溝通、提升工作效率，進而達成資源共享。
彈性化流程使命必達 效率有感提升
10個客戶中8個需要電子簽核
Workflow 比你想像中更 Smart
根據用戶實證與統計，以往需要2-3天才能完成一份簽呈，使用系統後3-5小時就能完成。除了透過網頁操作，客戶反饋更樂於使用APP，即使老闆不在辦公室，也能夠過APP批閱文件。只要按下「同意」，文件就自動向下一關前進。效率up與成本down是可以預見的結果，更重要的是讓員工發揮潛力升任更有價值的工作。
總公司 v.s 各工地 公文往返全靠它
多數營建、工程業的客戶同時擁有多工地與建案，多據點之間的文件傳遞就顯得重要。公司內常用的各式紙本簽呈，都能設計成電子表單，即使人員分屬在不同工地，都能登入系統來操作。
而內部流程更可依據客戶原有使用習慣，以請款單為例，系統會自動辨別請款金額，若超過限度，系統會自動加入更高一級主管進行審核。流程審核過程中皆能再加簽、重簽、修改意見。
由於這類型客戶經常須要與政府往來，透過Netask公文管理系統，自動收發+分文管理+線上歸檔，公文主旨一次看，工作時效全掌握。更重要的是，以標案、統包性質為主的公司型態，還能一次找齊與標案相關的所有公文，處理政府公文就是這麼快又簡單。
聽聽其他客戶怎麼說
金○營造人資部門-劉小姐
工地主任經常往返於各工地之間，即使不用回總公司也能快速的處理簽文。除此之外，Netask 提供GPS定位打卡功能，工作據點無須再花費成本安置打卡設備，在一套系統上就能輕鬆進行管理。
順○建設資訊部-陳先生
內部多個事業體都透過 Netask 進行管理，目前平均每月透過系統能夠運作近千份簽呈，列印紙本與歸檔空間更是省了不少，最重要的是簽核速度加倍，整個工作氛圍都充滿效率。
久○營造-黃副總
在紙本公文的時代曾經因為公文逾期而遭受罰款，透過 Netask 系統不僅可以電子收文，更可以轉內部流程給主管審核，無論簽核中、歸檔後的文件都能夠輕鬆地找到。
除了簽核、公文電子化 差勤管理也要數位轉型
因為疫情、工作地點分布等因素，居家辦公、異地辦公已經成為常態，邊工作邊旅行也成為可能。Netask 行動打卡功能內外勤均適用，以「GPS定位+拍照打卡」，讓無法常駐於公司的員工也能輕鬆完成上、下班打卡。
各行各業照過來 客戶無所不在
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