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我們想要跟政府單位收發文，目前還是維持紙本，我們的公文量很大，真的很想拋開這種無效率、高耗時的傳統辦公，有些公文還具有時效性、逾時未回又衍生罰款問題，究竟有沒有更全面的方式來進行公文收發？
Netask公文管理系統整合內外簽，不僅可以對外收發公文，更可以轉內部進行流程審核
函稿可以先進行主管審核，再對外發給其他平行或上級單位。因應集團多據點發文需求，分權又集中地管理收發文明細，Netask條有條不紊的將這些行政工作系統化。只要備妥工商憑證卡，一卡在手化繁為簡，快來加入自動收發公文的行列！
不挑規模型態 企業也能收發
在台灣存在各式各樣的協會、基金會、公會、NPO等組織類型，員工規模少則個位數、知名單位更多達百人以上，Netask公文管理系統可以因應各式組織的層級結構，事先設定必須的審核人員，總收發/秘書在收文後，線上轉給適合的部門進行後續，再也不會發生逾期漏處理的尷尬狀況。
跑郵局、寄掛號、翻箱倒櫃OUT
由於透過電子收發文，原本靠雙腿趕在郵局營業結束前大排長龍的窘境再也不會發生了，更重要的是，人員可以自行設定分類與歸檔，即便老闆要求臨時調閱舊公文、查找新公文的處理進度，這些以往需要耗費大量時間來處理的瑣事全部一指搞定。
人力效率UP，聽聽他們怎麼說
財團法人陽○基金會-龍經理
內部擁有多個事業體與系統，透過AD整合快速建立帳號，介面友善導入不費力，目前平均每月可以收到近百份電子公文，節省約上千張的紙本列印，也省下了不少郵寄費用，更重要的是可以快速追蹤公文流向，簽核效率加倍提升。
中華民國○專院校體育總會-林小姐
改用Netask公文管理系統後，透過系統完全可以將人力做更有效率的配置。不僅方便承辦人員追蹤公文關卡，不用一關一關的確認，文書管理者查閱公文效率大大提升，不用再翻箱倒櫃找資料了。
財團法人育○○會福利基金會-徐小姐
本會單位分布於不同區域且為多卡、多人的管理模式，導入Netask公文管理系統，單位可使用自己的憑證卡進行發文與管理，亦提升公文的傳遞與管理效率。
公文管理的特色
不僅公文電子化，差勤管理也要數位轉型
部分協會、基金會在台灣屬於多據點辦公的型態，在經費有限的狀況下未必各地人員都能透過打卡設備取得出勤紀錄，部分地區甚至採用紙本簽到。
Netask差勤管理系統不僅可以串聯原本電子卡鐘資料，更可下載APP進行GPS定位打卡，提供人資比對出缺勤紀錄，讓請假、出差、加班、打卡、輪調班、薪資計算都能在一套系統上完成。
各行各業照過來 客戶無所不在
軟○協會 陽○基金會 ○○慈善基金會 育○○會福利基金會 ○纜車公會 ○零 台○綜合研究所 第○○會福利基金會 南○基金會 醫○檢驗學會 台灣○症基金會 中華民國○中體育總會 雙○基金會 管○○學學會 台灣○○醫學學會 中華民國○專體育總會 醫○師公會 彩虹○○協會 台灣○境管理學會 台灣社會企業○○發展協會 善○基金會 ○○者家長協會 台灣○○體研究中心 印○○新科技發展研究中心
