客戶見證 - 盛連營造

透過e化的管理，這些問題都解決了。像我們自行製作的工程異動申請單、內部連絡單，就可以快速的聯繫各部門進行簽核，這不僅是紙張、傳真費用的節省，更重要的是效率的改善。

不過提醒通知也容易給第一線員工帶來害怕的感覺，因為員工必須點選那則通知來接收工作，所以工作清單這部份我們會列入考核，也鼓勵員工多用工作清單，把工作回報上去。

會議紀錄不只是紀錄當下的事項，在紀錄的同時，還能檢視上一次的未完成事項，先看之前的會議紀錄有哪個地方還沒有結束的，避免員工負擔太重，因此，檢視之後再平均將工作分派出去。

自從使用了電子公告欄之後，公告管理者只需要透過網路，按下一個按鈕，公告就能發送給全公司的所有員工、特定部門、甚至是特定的幾人，且管理者也能延長公告發布的時間，只要員工登入了Netask EIP系統，就能在首頁看見最近所發布的的公告。更重要的是，公告管理者可以掌握員工的閱讀狀況，針對尚未閱讀公告的員工，還能再次發送即時通或電子郵件的方式，提醒未閱讀的員工再看一次。

這對於老闆來說，可以有效的掌握員工的去向，對於員工來說，也可以詳細的將自己的工作都輸入到行事曆上，在每週開會的時候，點選工作日誌，系統會根據員工輸入的行程來計算工時，因此群組行事曆的功能對我們來說是很實用又很重要的。