
規模翻倍,效率倍增:數位轉型驅動的成長奇蹟
高速擴張中的產業關鍵角色
大豐膠囊工業股份有限公司自 1967 年創立以來,深耕產業逾50年,具備 PIC/S GMP製藥規範、ISO 9001品質管理系統及FSSC 22000食品安全系統 等多項國際認證。作為台灣唯一同時生產植物性與抗酸植物性硬空膠囊的領先藥廠,大豐膠囊在醫藥與保健食品供應鏈中占據關鍵地位,並以成為國際肯定的專業膠囊品牌為發展願景。
隨著市場需求持續擴張,企業規模與人才編制同步成長,如何在組織倍數成長的同時,依然保有敏捷的反應力與桌越的管理品質,成為大豐膠囊精益求精的核心關鍵。
數位轉型:將管理挑戰轉化為成長動能
在組織擴張的過程中,大豐膠囊前瞻性地察覺到,傳統的溝通模式與紙本作業已追不上企業成長的腳步。過去仰賴郵件回報或Excel追蹤進度,雖然穩定,但在跨部門協作時仍有資訊同步的優化空間。
為了讓管理層能更精準地掌握全局,並讓基層同仁能從繁瑣的行政流程中解放,大豐膠囊決定導入一套整合、即時、直覺的協同管理系統,將「資訊透明化」視為推動效率的核心燃料。
流程革命:由「天」縮減至「秒」的即時決策
自 2011 年啟動 Netask 電子簽核系統以來,大豐膠囊成功實現了營運流程的質變。
- 決策零時差: 主管不再受空間限制,可隨時隨地進行線上審核。原本需耗時數日的紙本傳遞,現在僅需彈指之間即可完成,讓整體營運效率展現出驚人的爆發力。
- 全方位覆蓋: 系統將品保、業務、資材與生產等部門流程高度整合。
- 精準自動化: 從文件履歷申請、詢價編碼到與各項補助,所有表單皆能在系統精確傳遞。
智慧協作:打造高透明度的團隊氛
除了流程自動化,大豐膠囊更透過 Netask EIP 強化了組織的內聚力:
- 高效會議規劃: 「會議召集功能」能自動比對跨部門參與者的空檔,快速敲定最佳時段,極大化溝通產值,加速企業決策節奏。
- 即時動態同步: 透過數位公告欄發佈人事異動與重要政策,確保組織上下目標一致。
- 行程智慧整合: 行事曆自動整合請假、出差與拜訪行程,大幅提升團隊成員間的互信與透明度。
前瞻思維:持續優化,累積不凡競爭力
大豐膠囊深知,「數位化」是一場永無止境的精進旅程。2021 年疫情期間,大豐積極參與系統優化,協助測試並整合視訊會議功能,不僅成功支援遠距辦公的彈性,更協助開發商讓系統更貼近產業實務需求。
這種與技術夥伴深度互動、共創價值的合作模式,讓大豐膠囊在數位管理的賽道上始終保持領先,建立了難以撼動的長期競爭優勢。
結語:讓成長不只變大,而是變快、變強
「真正的成長,是當組織變大時,靈活性依然不減。」
大豐膠囊的實務經驗顯示,導入 Netask EIP 協同管理系統不只是升級數位工具,更是轉化為實質營運效益、提升管理效能的關鍵決策。當管理變得更輕盈、更敏捷、更透明,企業的成長就不再受限,而是轉化為一種可預期、可持續的良性循環。大豐膠囊以高效協作引擎為核心,在持續精進的發展藍圖中,展現出強大的成長韌性。
