為提供更安全的使用環境,Netask X v2.3.5增加使用者身份「兩步驟驗證」機制,升級就能免費享有此功能,系統管理者可於「系統設定」啟用該功能。另外,全新的「使用者手冊」已正式上線,請點選我的首頁-公用書籤-Netask輔助說明,查看各模組的使用詳情,更提供情境式問答,希望能快速解決客戶的疑難雜症。詳細內容如下:
通訊錄 Address Book
*功能-我的資料-新增「兩步驟驗證設定」頁。
(請於手機商店搜尋並下載「Google驗證器」,需要先掃碼+回填驗證碼,完成綁定作業。)
完成綁定後,透過電腦/APP登入系統,除了原本的使用者帳號密碼驗證以外,需要輸入動態驗證碼,確保身分安全。
如想取消使用,請至通訊錄-我的資料-兩步驟驗證設定-解除。
專案管理 Project Management
*功能-開始/結束日期,目前僅能選到2020年,年度調整往前切換。
*修正-會議記錄,「新增討論事項」按鈕,填寫完畢後無法新增,已修正。
*修正-已完成專案,資料夾名稱顯示亂碼,已修正。
工作清單 To Do List
*修正-任務回報-勾選通知負責人,負責人未收到通知,已修正。
*修正-任務-回報內容有反斜線時顯示異常,已修正。
行事曆Calendar
*功能-App X-重複設定-新增「每月第幾個星期幾」重複方式。
*修正-差勤管理者調整請假單為整日時,行事曆未同步顯示,已修正。
*修正-匯入檔未將自訂欄位內容寫入,已修正。
*修正-工作日誌-檢視工時-檢視在職/離職成員-未加入專案之分享事項的工時顯示異常,已修正。
系統設定 System Admin
*功能-系統資訊-log紀錄-當月錯誤鎖定帳號記錄,新增「登入IP」欄位。
*功能-安全設定-新增啟用「兩步驟驗證」設定。
*修正-新增成員-常出現帳號已存在的錯誤訊息,已修正。
電子簽核 Work flow
*功能-批次加班單-申請時會判斷每日加班上限。
*調整-表單管理-流程-預覽,檢視成員增加「所有組織成員」選項。
*調整-發文轉出-附件大小由10M調整為20M。
*修正-共筆編輯-修改電子來文主旨「更新至簽核」卻無法變更,已修正。
*修正-未啟用「手寫簽核」時,隱藏該功能之「進階設定介面」。
*修正-App X-內建表單未帶入「員工編號」,已修正。
*修正-App X-分享簽版本更新X v2.3.5核到外部通訊軟體,連結開啟異常,已修正。
文件管理 Document Management
*調整-首頁效能調整。
差勤管理 Attendance System
*功能-刷卡紀錄-新增備註欄位,提供差勤管理者輸入說明,使用者僅能檢視。
*功能-刷卡紀錄-匯出-報表新增「備註」欄位,差勤管理者可批次輸入說明。
*功能-設定-設定假別-請假限制-新增「每月不得超過X次」。
*功能-請假單/加班單支援每月上限次數限制。
*功能-特休天數表,新增自動給假排程設定。
*功能-特休天數表,自動給假排程,支援發送通知給管理者(只支援Email)。
*功能-設定-表單設定-加班單設定-加班限制-新增「每日不得超過X小時」。
*功能-上班起始時間有請假,增加彈性上班往後判斷、遲到判斷。
*功能-刷卡紀錄-新增「檢視刷卡流水紀錄」頁。
*調整-關於自動給假,曆年制時數四捨五入取到整數,差異數在隔年補足。
*修正-刷卡重新計算時,當忘刷單尚在經辦中,已修正為忘刷單提供的刷卡時間不應列入計算。
*修正-刷卡紀錄-上班刷卡已觸發彈性計算,下班時段再申請請假,早退通知判斷異常,已修正。
公文管理Document Exchange
*功能-公文轉入-紙本來文-表單新增「收文日期」欄位。(需修改表單)
*功能-公文編輯器-工具列新增插入「數學」、「工程」、「貨幣」符號按鈕。
*功能-發文轉出-函稿-透過共筆編輯可以上傳/刪除函稿附件。(須更換表單,更換後對外附件顯示於表單內容)
*調整-統計報表-收文統計表,畫面呈現時間優化。
*調整-統計報表-收文統計表,畫面呈現時間優化。
*修正-收文管理-承辦公文明細表,未結案、逾期文件異常顯示,已修正。
*修正-收文管理-承辦公文明細表-匯出,出現異常已修正。
*修正-更換經辦成員-須點擊兩次才有作用,已修正。
*修正-公文管理-預覽/紙本列印-文字斷行修正。
*修正-發文管理-發文轉出-當有附屬單位時轉出異常,已修正。
*修正-公文轉入-附件覆蓋異常,已修正。
*修正-當署名不顯示,共筆編輯時未隱藏「代行職稱」、「代行姓名」,已修正。
溫馨提醒
1.現行已是Netask X v2.0系列的客戶,享有上述內容。
2.版本更新後請使用者清除電腦的瀏覽器cache。
3.Netask X不支援XP作業系統、IE瀏覽器。
4.Netask X用戶請下載使用X App 。
5.更多內容,請詳閱官網/最新消息/版本更新。