Netask 11滿足產品多面向之使用深度,全新「工時登錄」模組協助多專案/接案型態的公司輕鬆追蹤員工專案工時,透過線上輸入、自動彙整,就能有效解決資訊散落無法量化的實務困境。全新「跨平台網頁即時通」可用於Windows、Mac、EIP APP,訊息同步即時掌握,歷史訊息也能反查。電子簽核系統「No-code智慧表單工具」全面再升級,工具箱置入更多功能,助您高效便利的建置公司專屬表單。此外,電子簽核、差勤管理、公文管理亦擴充多個客戶有感的實用功能。
Netask 團隊持續維護 Netask 11,提供更高效、安全、便利的操作環境與使用體驗,未達 Netask 11的用戶請盡速採取行動。
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工時登錄 Time Card(選購)
每天都在追工時,但你真的掌握專案成本了嗎?透過自動化的方式,協助企業從工時記錄、審核、匯出與成本分析,全流程無縫整合。專案工時資料作為財務依照「完工比例法」認列收入基礎:彙整每日/每週工時,匯出專案月工時數據,提供專案經理、財務依工時比例推算完工進度,精準解決工程顧問業、事務所、設計公司、技術服務業……專案成本計算、收入認列問題。
- 員工-隨時隨地、可視化工時輸入,方便又直覺
- 主管-即時線上審核,進度透明
- 企業-工時彙整 x 專案成本
跨平台網頁版即時通
跨平台網頁即時通x Netask 11 App 即時通全新上線,透過瀏覽、行動裝置皆可使用,並且支援推播通知。要啟用此功能,請至系統設定-整體設定-模組設定-即時通訊-勾選「啟用網頁嵌入式即時通」、「啟用APP」,全員適用。
電子簽核 Workflow System
- 功能-No-code智慧表單工具-新增「民國年」、「成員單選」、「成員多選」、「部門單選」、「專案單選」、「專案多選」、「日期範圍」、「時間範圍」、「下拉多選」、「上傳檔案」、「上傳圖片」功能,拖曳至表單指定位置就能使用。
- 功能-待簽核/待經辦,成員選項新增「發文者」變數。
- 功能-簽核文件新增「檢視所有相關的簽核」功能。(特殊權限,建議開放給特定主管使用)
- 功能-匯出表單-新增顯示「附加檔案」名稱。
- 功能-表單管理-編輯-發文設定-新增「必須附加簽核」、「必須附加檔案」。
- 功能-表單管理-編輯-簽核通知-新增「超過多久未簽核,每隔多久發通知」。
- 功能-左側樹狀圖新增「相關在途文件」。(可在系統設定-整體設定-模組設定-電子簽核啟用)
- 功能-表單管理-加簽流程-「說明」欄位支援排序。(首字相同者排一起)
- 優化-手寫簽名-外框區域辨識度優化。。
- 修正-狀態為待經辦時,點選「待閱讀通知」開啟簽核,按下「回上一頁」會跳至「歸檔夾」,已修正跳回「等待我處理的文件」。
- 修正-系統所有進行中文件-更換經辦人,造成重複觸發經辦代理,已修正。
- 修正-當簽核流程為先加簽、轉送時,簽核意見顯示方式優化,避免系統訊息造成無解。(原:人名,修正:加簽給人名)
- 修正-內建差勤表單,已修正須為申請人本人才允許複製再發。
- 修正-尋找-在待簽核中,且為擇辦/會辦,勾選「全部的資料夾」,找不到該份簽呈。
差勤管理 Attendance System
- 功能-新增「勞工用加班單114」(支援勞基法例假日、國定假日的加班時間不計入46小時/連續138小時限制)。
- 功能-匯出匯入-新增分頁「匯出(使用區間設定)」,取代原「時數移轉」功能。
- 功能-加班補償假-剩餘時數新增「歸零」按鈕。(差勤管理者權限)
- 功能-首頁線上打卡,新增支援紀錄即顯示IP位置。
我的首頁 Home
- 功能-新增支援「兩步驟驗證」,強制啟用TOTP。
- 功能-新增支援「FIDO驗證」,使用者無須輸入密碼就可登入使用。(選購)
行事曆Calendar
- 修正-非專案成員回報分享待辦任務,web與app顯示不一致,已修正。
專案管理Project Management
- 修正-專案-已結案的專案回復時,自動將結案日期清空。
- 修正-專案-甘特圖任務、專案任務列表排序方式調整一致。
工作清單 To Do List
- 功能-左側樹狀圖,新增「協辦待結」列表。
系統設定 System Admin
- 功能-匯出匯入-權限設定-支援「檢視所有相關的簽核」權限。
- 功能-安全設定-新增「使用者登入驗證方式」、「網路來源登入驗證」設定。
- 功能-整體設定-模組設定-請假系統,新增「使用者-顯示刷卡紀錄時,不顯刷卡流水紀錄」。
- 優化-簽名檔/頭像刪除優化。
公文管理Document Exchange
- 功能-發文轉出-增加輸出預覽列印的PDF檔。(產出兩種格式自行選用:一種是顯示受文者如正副本行文單位、另一種是一個對象一頁,因此會印出多頁)
- 功能-發文管理相關-主旨/事由/說明內容增加異體字判斷。
- 功能-公文通訊錄-個人受文者-新增支援「匯入」、「匯出」。
- 功能-公文通訊錄-個人群組-新增支援「匯入」、「匯出」。
- 功能-公文通訊錄-共用受文者-新增支援「匯入」、「匯出」。
- 功能-公文通訊錄-共用群組-新增支援「匯入」、「匯出」。
- 功能-待發文明細-狀態-新增支援「小幫手發文狀態」顯示。(選購)
- 功能-發文相關表單,表單下方新增顯示發文方式。(需來電設定)
- 優化-已結案的專案名稱,不顯示在新增的案號及案件中。
- 修正-公文名稱若有小括號時,未正常將附件轉入到系統。
文件管理Document Management
- 功能-設定-其他設定-新增「文件到期前提醒通知」。每日7:30自動執行,檢查 15日內、7日內、3日內、1日內到期的文件,以總表形式呈現,發送通知信給文件「具有管理者與發佈者權限」者。
- 優化-轉換PDF檔-Windows主機轉換超時相關優化。
- 修正-上傳文件有輸入「標籤」時導致審核簽核中的附件無法開啟,已修正。
- 修正-轉檔完成後,線上檢視、下載PDF內容的中文顯示異常,已修正。
- 修正-修改需審核-原流程中有經辦關卡,移除經辦人功能異常,已修正。
- 修正-尋找-用「標籤」尋找會出現錯誤訊息,已修正。
- 修正-尋找-用「自訂欄位」尋找卻找不到文件,已修正。
- 修正-docx文件且文字填寫於表格中,造成檢索異常,已修正。
感謝Netask用戶
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Netask 11無須重買,支援Netask X用戶進行轉換。若貴公司仍為Netask v.6~v.9用戶,僅需支付轉換費,即可進行舊換新的轉換服務。轉換期間須暫時停機,停機時間依每間用戶的資料量、主機效能、網速條件皆不同,如欲了解轉換細節請聯繫我們。
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