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自2013 年起，上市櫃公司財務報告方面，自2013 年起上市櫃公司強制採用 IFRS國際會計準則，目的是為了提升台灣資本市場的國際競爭力，讓台灣企業的財務報表更容易被國際社會理解與比較。這樣做可以吸引外資投資，並降低台灣企業赴海外籌資的成本，因為這些企業就不需要再依據不同國家的會計準則重新編製財務報告。
在IFRS 15《客戶合約之收入》全面實施後，專案型企業如工程顧問、系統整合、設計服務等，面臨著一項共同挑戰：如何依據「履約義務的完成進度」來合理認列營收。這項規範不僅牽動財報的可信度，也深深影響會計師的查核判斷與企業的獲利穩定。在這樣的環境下，能夠量化專案進度與工時投入的紀錄系統，已成為企業因應IFRS認列準則的重要基礎。
一、IFRS 15 的核心精神：收入來自履約，而非開發票
IFRS 15 明確指出，企業應以「履約義務的完成進度」認列收入，而非以開立發票或收款時間為準。這意味著企業在提供客製化服務或長期專案時，必須能清楚地說明：目前專案完成了多少？成本投入到哪裡？
對專案型企業來說，這些答案往往取決於工時與成本資料的準確性。若能以客觀數據呈現履約比例，不僅讓會計師能夠合理判斷收入認列的依據，也使企業的財報更具說服力與透明度。
二、專案型企業 vs 製造業：IFRS認列邏輯的根本差異
製造業通常在「產品交付」後一次性認列收入，履約義務相對明確；而專案型企業如工程顧問、系統整合或設計公司，服務往往分階段完成，履約過程長、進度不均，因此必須以「實際投入工時」與「成本發生比例」作為收入認列依據。
這樣的模式更符合IFRS 15中「隨履約進度認列」的原則。若缺乏精確的工時紀錄與審核流程，企業將難以提供會計師所需的履約證據，進而導致收入延遲認列或審計意見保留的風險。
三、沒有工時系統的常見風險：審計挑戰與收入誤差
許多企業仍以Excel或手工報工方式進行紀錄，然而在IFRS制度下，這樣的方式潛藏多重風險：
| 風險類型 | 可能發生的情境 | 對財報或審計的影響 |
| 履約證據不足 | 公司以Excel或口頭報工記錄進度，無法提供具體完成比例 | 會計師無法驗證收入認列依據，可能要求延後或調整收入認列 |
| 成本配比錯誤 | 人力與間接費用以估算方式分攤至各專案 | 導致專案毛利率失真，影響整體獲利分析 |
| 缺乏審核與追蹤紀錄 | 無系統化的工時核准流程，主管無法確認報工真實性 | 不符合法規查核要求，內控審查時易被列為缺失項 |
| 資料延遲與錯誤判斷 | 工時、薪資與財務數據分散在多個檔案中 | 導致營收認列延誤、稅務錯誤或現金流預估偏差 |
這些風險不僅會影響營收認列的合理性，也可能造成會計師在查核時出具保留意見，嚴重者甚至需重編財報，影響企業信譽。
四、智慧工時系統如何協助企業通過IFRS挑戰
為滿足IFRS下的營收認列需求，企業應選擇具備以下特性的工時紀錄系統：
| 功能特性 | 主要價值與效益 |
| 可視化工時紀錄 | 員工可即時輸入工時、主管線上核准，建立透明化流程並強化責任追蹤。 |
| 成本自動分攤 | 自動整合薪資、加班費、勞健保等費用，依比例分攤至專案，避免人工誤差。 |
| 履約進度報表 | 系統根據累積工時與成本自動產出履約比例與收入建議比率，支援IFRS認列。 |
| 審計追蹤功能 | 每筆紀錄可回溯人員、時間與修改歷程，滿足Audit Trail查核要求。 |
| 即時監控與分析 | 管理者可即時檢視專案進度、成本與收益狀況，加速決策與預測。 |
這些功能讓企業能以「數據化」方式呈現履約進度，降低審計風險，同時強化管理透明度。
五、案例解析：用工時紀錄讓會計師點頭的真實場景
小美是一家上櫃軟體公司的財務長，公司以承接歐美及日本等先進國家系統代工為主要商業模式，其開發團隊橫跨兩岸三地，客戶專案時長通常為1~2年期間，在導入工時紀錄系統前，會計師每年審計時，常因「營收認列依據不足」而要求調整報表。員工以Excel估算進度，但無法清楚對應成本與工時來源。
為符合IFRS 15對營收認列的要求，開始使用工時系統要求每位員工每日填寫專案所費工時，主管定期核准，系統自動產出「履約進度報表」與「成本歸屬比」。財務主管以此做為每月營收認列及成本來源，結果該公司成功讓會計師接受以工時比例為依據的月度營收認列模式，財報查核立即獲得「無保留意見」簽證，同時關帳流程縮短兩天。
六、結語：用數據證明履約，用紀錄強化信任
在IFRS時代，企業的營收認列邏輯必須建立在可驗證的履約證據上。
工時紀錄系統不僅是管理工具，更是「財務信任的基礎」。
透過精準的工時與成本數據，企業能穩健認列收入、降低查核風險，
並在專案管理與財務透明之間取得最佳平衡。
FAQ
Q：IFRS 15下，企業如何判定履約進度？
A：依據實際工時、成本投入或產出成果等可量化指標計算履約比例。
Q：Excel紀錄是否能符合IFRS查核需求？
A：不建議。Excel缺乏版本追蹤與審核紀錄，無法滿足「審計追蹤（Audit Trail）」要求。
Q：工時紀錄如何幫助收入配比？
A：系統可將人力成本、間接費與加班費依比例歸屬專案，確保營收與成本配比一致。
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長尾關鍵字：IFRS認列收入、專案工時紀錄、工程顧問IFRS、系統整合IFRS、專案型公司財報合規
文章架構：
1. 前言：說明IFRS挑戰與專案企業困境
2. IFRS核心概念：履約進度與收入認列邏輯
3. 無工時系統的風險（含表格）
4. 智慧工時系統功能與效益（含表格）
5. 案例解析與成效展示
6. FAQ長尾關鍵字區塊
7. 結語與信任訴求
