差勤系統內建請假表單、出差申請單、加班後補修單、新版勞基法加班單、忘刷卡單共五張程式表單。使用系統內建的表單，差勤管理者無須手動內補時數，時數就會自動補到該補的假別內，並且每一次的補償動作，都會有log記錄。

「請假表單」自訂欄位功能
在導入了「請假單」、「加班後補休單」、「出差申請單」後，會發現，例如希望請假單能多一兩個欄位，但是受限於這是制式的系統表單，又不能變更，就會覺得很麻煩。

Netask系統體貼的為客戶想到這樣的需求，讓每張請假系統的表單，都能自訂欄位，想要加什麼欄位，就可以輕鬆的加上去。

只要在「電子簽核的表單管理」內，編輯該表單，就能看到系統提供的自訂欄位，設定完成後，在使用者新增表單時，就會看到剛剛加上的自訂欄位出現在原輸入區的下方了。

(系統提供三組自訂欄位選項)

「加班後補休單」
「加班後補休單」可不是單純新增一張表單就算了，在業界其它的系統中，加班系統可是單獨的一套系統，不論是費用或是程式的複雜度，都不輸整套的請假系統呀！

所以這次Netask EIP推出「加班後補休單」，程式邏輯又加上了超多的運算，完成後又經過客戶的考驗，上萬張的「加班後補休單」實際運作測試後才得出來的結果，相信效果保証讓人滿意。

讓我們看一下發文時的頁面，「加班後補休單」看起來與正常的請假單相同，沒什麼不一樣，只多了「加班補償」跟「加班類別」這兩欄。

而其它功能都與請假單相同，代表程式把所有的判斷邏輯都放到後端去了，前端的使用者只需要做簡單的填寫，其它像是加班若跨中午吃飯時間是不是要算時數、他原有的加班時數有沒有過期？加班完成後會不會自動補到該補的假別？加班的時段跟刷卡資料是否相符，加班那天是不是假日？都不用再讓發文者煩惱了！！

設定加班扣除時段，該時段不允許加班
剛剛有稍為提到，每間公司的加班時段都一定有某段時間是不能算加班時間，例如用餐時間，或大夜班的休息時間之類的，這個我們稱為「加班扣除時段」。

「加班扣除時段」設定的地方在工具列上的「設定」，接著點選「班別設定」的頁籤，點選編輯任一班別，就會開出一個新視窗，若有啟用「加班單」，就會看到「加班扣除時段」。

系統允許每日有兩個扣除時段，並且星期一到星期日都可以設不同的扣除時間。
若不想設定的話，直接設off即可。

「加班後補休單」完成後，時數自動補償
其實公司自己也可以用HTML做一張「加班後補休單」，不過跟系統內建比較起來，最大的差別就在於，自製表單跑完後，管理者還要自己去系統內補時數，但是用系統內建的「加班後補休單」跑完後，所新增的時數就會自動補到該補的假別內，並且每一次的補償動作，都會有log記錄。

加班所得的時數可以設定時間過期
每間公司都一樣，對於每一個假別的時數，基本上都有時間的限制，有些大公司對加班規定更嚴格，對於加班所得到的時數，是有「有效期限」的，如這個加班時數在申請通過後，一定要在2個月內休完，若未休完，則視為放棄，不得再使用。

像這樣的計算，最適合請電腦系統來幫忙計算，可以看到請假系統的每一個成員點進去，在當年度的可用假數，就會看到「加班補償」與「加班過期」兩個欄位，若有未使用完成的，系統會自動判斷過期並做記錄而條列在此。

若管理者要設定加班補休假別的有效期間，只要點選工具列上的「設定」，再點選「表單設定」，在加班單區塊，就有「加班補償」的選項，管理者可以選擇要提供給公司同仁補償的選項，也可以設定「補休」的有效期間。

另外，勞基法也有規定，每個員工每月能加班的最多工時，管理者也可以在這裡輕鬆設定，就不用擔心該員工是不是會請超過啦。

關於政府於105年提出一例一休的相關措施，適逢年度更迭之際，讓許多系統廠商措手不及，一方面是改變勞工特休假的計算型態、另外勞工加班相關問題也接踵而至，許多客戶紛紛詢問針對一例一休相關問題，Netask系統是否提供配套方案，各家人事管理者面對Netask系統，又該如何調整做法呢?

首先，我們依據法條《勞動基準法》第36條，增加一張內建表單『勞工用加班單』，加班類別區分為四類:延長加班、例假日加班、休假日加班、國定假日加班。

選擇例假日加班，系統自動產出補休假與加班費資訊
因此當使用者於加班單選擇例假日加班時，系統會自動給予補休時數，人事管理員透過統計報表/匯出的功能，自動產出補休假與加班費兩個欄位的資訊。

休假日加班，以四小時為級距自動判斷
若選擇休假日加班，申請工作時間<4小時，系統介面自動計算為4小時;申請4-8小時，系統介面自動計算為12小時;申請8-12小時，系統介面自動以12小時計算。

滿週年的員工也會收到自統自動發出的到職給假提醒通知
到職滿週年的員工，會收到系統自動發出的通知信，以利進行到職前後特休假的計算。

另外，新版勞基法另一個重點項目就是特休假週年制與歷年制的問題，無論貴公司最後是選擇採用哪一種計算方式，在Netask請假單上，我們新增『請假人到職日』欄位，在申請人填單的同時，可以看見自己的到職日期。

除此之外，我們新增『到職給假提醒通知』，針對下個月工作滿週年的員工，系統主動發送通知給差勤系統管理者，通知的時間可自行決定，客戶須來電與世成人員聯繫設定事宜。

公司採用週年制的方式，到職前與到職後特休如何並行使用呢
若您的公司想維持歷年制的特休假計算方式(於年底計算)，且又要符合勞動部的法令規定，這該如何調整呢?

我們提供了到職前特休與到職後特休時數並行的應用方式，在變動範圍最小的情況下又符合最新的法令規定，差勤系統管理者無須每日核對員工到職日、更不用為了到職日前後的特休時數計算搞得而人仰馬翻，真是一舉數得。

透過差勤系統內建請假單、出差單、加班單、忘刷卡單等單據作業完成後，這些內建表單所產生的數據是完整儲存於差勤系統，人事管理者可以輕鬆利用統計報表的功能，將所需要的資訊進行匯出，還可以針對在職或離職成員進行判斷。

「統計報表」：提供人事管理者最方便的報表整理功能

利用統計報表功能，管理者可以勾選條件匯出所選擇成員的請假記錄與假別的可用、已用、剩餘時數。

管理者可以直接選擇統計的起訖日期、選擇要檢視的部門、選擇需要的假別類別等選項，接著按下「確定」，系統就會直接在畫面上呈現出在這段期間內，所有曾經請假過的成員資料列表。

「匯出匯入」，提供excel.csv檔案，有效運用系統所產出的資訊

除了直接在畫面上呈現出統計報表資訊，也可以選擇匯出excel.csv檔案的方式，相關人員更可利用此份檔案，匯入其他系統進行進階的運用哦。

若覺得每週、每月手動匯出報表很麻煩，您可以參考差勤管理-資料串接的說明。

身為人事部門的管理者，在進入差勤管理系統則會看到完全不同於一般員工的介面，關於假別、班別、輪班表、與內建表單、匯入匯出、統計報表等的設定，需要透過差勤管理者來完成操作。

差勤管理者一進入畫面就可以看到本日所有請假的人數，也可以隨時點進去查看該名成員的所有請假紀錄與狀況。

除了透過工具列的尋找，直接搜尋關鍵字、人名查看當年度請假紀錄。系統左側有公司的組織架構，您也可藉由此架構可以快速找到欲尋找的帳號。

若有需要對假別做變更；如該成員勞動節有來上班，所以要增加一天補休的假。我們可以先點選補休的可用假。

接著我們選擇要新增多少小時，變更完後記得填一下備註，如此一來自己與其他人才知道為何要做這個假別的修正。當然，若是常用的字，也可以加到公用常用字內方便下次使用。

「設定假別」：是在啟用請假系統前最重要的工作，因為每一家公司的假別不完全相同，所以身為人事部門的管理者，記得先將公司的假別設定好，才能開始上線哦！

注意：假別一經啟動為「啟用」，請勿任意再改為「停用」，避免造成未來匯出入或上線者的困擾。

「匯入匯出」：設定好「假別」後，上線前的第二個動作就是要將之前所有員工的請假紀錄用匯出入的方式來快速建置成員的假數。先從系統裡匯出檔案，用類似Excel 等工具編輯完後，用匯入方式匯入即可。

擁有多個班別的公司，請先匯入「輪班表」

有些服務業、連鎖業甚至工廠類型的客戶，上班時間並非固定的朝九晚五，而且還有多個班別的輪班需求，Netask提供了輪班表的功能。您需要先建立所有的班別，再下載套用我們提供的輪班表匯入檔，輕鬆兩個步驟就可以完成輪班表的設定。

針對內建的差勤表單，進行客戶專屬的細節設定

若您的公司擁有多個班別，但又怕員工選錯班別，系統開放班別鎖定功能。以加班單為例，您可以依據公司規定來設定班別自選、抑或開放員工自行輸入時數。

關於每個月的加班時數上限，也可以先行規定，萬一有員工當月加班時數已達標，差勤系統會根據您所設定的上限來拒絕使用者申請加班。

申請加班後，若您的公司設定更換補休時數，系統會在加班單簽核完成後，自動將時數加入設定的假別內。若設有效期間，過期後新增的時數會自動失效。

員工沒帶門禁卡或是忘記打卡，可自行填單

員工難免會有沒帶門禁卡，或是忘記刷卡的狀況，就如同上下班設有彈性時間一樣。有些公司在適度的條件之下，運許員工自行填寫忘刷卡單。依照每間公司的規定，可自行設定每個月填單的上限。

請假系統整合電子簽核，將公司日常例行性會造成公司效率下降的工作內容大幅降低，提昇公司每位成員的工作效率，也不再需要為了瑣碎的數字而浪費大家的時間，絕對是每個企業必備的請假管理系統。

在接觸了這麼多家客戶後，才發覺大部份的客戶都只購買門禁卡的「刷卡功能」，至於比對與報表等其它的都還是得人工作業，所以時常要匯出來比對。多數客戶既然已經在Netask 差勤系統使用了，每次都還要到門禁系統調刷卡記錄實在很麻煩。

可匯入公司現有「刷卡記錄」，並於系統中檢視與比對請假記錄

使用方式很簡單，只要先選擇「刷卡記錄」的「匯入」，把刷卡資料以csv的方式匯入即可。

我們的匯入格式是採第一格為刷卡時間，第二格是門禁卡的卡號，第三格是刷卡意義。
2009/10/21 09:00,8010010,1
詳細說明如下：

匯入完成後，點每一個成員都會看到三個頁籤，分別是「請假」、「加班」與「刷卡記錄」，我們先來看「刷卡記錄」。

詳細說明如下：

除此之外，使用者在自己發文時，或主管簽核假單時，也可以隨時點選「歷史記錄」來查看之前的刷卡狀況。

刷卡功能可設定「彈性上班」時間 
除了政府機關上下班是不能有任何的彈性外，不少私人企業都允許彈性的上下班時間，也就是說，在公司容忍的時間內(例如15分鐘)，代表可以晚15分鐘到，但是下班也要晚15分鐘走。可是如果超過15分鐘，那還是算遲到。

這個實在是德政呀，但是若公司規定允許彈性上班，而系統卻無此功能，結果自己的刷卡狀況每天都在遲到，實在很難看也很不舒服。

還好Netask EIP也有這個功能，真是太好了，讓我們看一下怎麼設定。

點選「刷卡記錄」的「刷卡設定」，就可設定彈性上班時間，若要30分鐘，就填入30分鐘即可。

另外，若公司有規定中午也要刷卡的話，也可以在這裡勾選「啟用中間休息時段的刷卡」即可。

提供刷卡異常通知，方便員工了解出缺勤狀況

在完成匯入刷卡紀錄後，員工則可自行在差勤管理-刷卡紀錄頁面，檢視自己的刷卡狀況。

在某些情境下，例如遲到、早退、未刷卡，若公司方面希望能主動通知員工有刷卡異常的情況發生，則可以先行設定，系統則會主動提供刷卡異常通知信

您也許會問，公司內有些特殊身分的員工，不限於上下班刷卡的規範內，亦不需要收到刷卡異常通知信，這下該如何處理呢? Netask提供了一個例外成員的排除判斷功能，只需要將這些特殊身分的員工設定在例外成員，就可以在不擾民的狀況下，全員輕鬆便利的使用刷卡異常通知的功能囉。

原則上，刷卡異常通知需要設定一位刷卡異常總表的收件人，其他員工則會收到自己的刷卡異常電子郵件通知。

因應勞檢、公司須嚴格紀錄員工上下班的出勤狀況，身為人事管理者的您仍日復一日辛苦的匯入門禁系統的上下班刷卡資料嗎?

如果您Netask現有客戶，請您立即來電，我們將協助您進行自動轉入的相關設定，就可以輕鬆地將門禁系統與差勤系統的資料相連接。相反的，若您要將Netask差勤系統內的請假、加班資訊轉入異質系統內，Netask亦提供資料轉出，對人事管理者而言，真的太方便了。

門禁系統資料自動轉入Netask差勤系統

市面上有許多門禁系統的廠商，無論您選擇哪一家廠牌，只要卡鐘設定讓排程自動轉出.csv檔案、並符合Netask所提供的格式，即可輕鬆的在Netask差勤系統上查看自己的刷卡紀錄。

無論您是採用手動匯入或是自動轉入，手自動通用的格式為YYYY/MM/DD HH:mm:ss,卡號
舉個例子，您想匯入2017/09/04全公司的刷卡資訊，樣式如下:

除上述通用格式之外，Netask亦支援其他格式，若有特殊規格則需進行客製化調整。
現階段漢軍科技門禁系統資料已完美的與Netask差勤系統進行串接，您不必再耗費時間進行相關設定，即可享有這個便利的服務。

值得注意的地方在於設定門禁資料轉入的時間，必須在排程自動轉出之後，這樣門禁資料才會確實的轉入差勤系統內，目前最多客戶所設定的方式是每日上班後，轉出前一日上下班及當日上班刷卡資料。

Netask請假單、加班單的資訊，轉入異質系統進行有效運用

或許您的公司已有人事薪資系統，您正思考著如何將Netask差勤系統的請假、加班資訊轉入人事薪資系統來計算薪水，建議您可以進行Netask資料轉出。

資料轉出的部分，又可區分為手動串接與自動串接，某些人事薪資系統不允去異質系統進行自動串接，人事管理者就每月進行一次手動轉入資料。反之，若您目前使用的系統可接受自動串接，則完全省去了手動匯入資料的瑣事。

資料轉出至異質系統，您需要提供必備的欄位資料

舉個例子，要轉出請假單內的資料至人事薪資系統，需要轉出請假日期、請假時間、假別、時數等，根據您所指定的欄位，我們提供系統自動轉出檔案，如此一來，資料就可以輕鬆轉入異質系統。

資料轉出的部分由於每家客戶需求不同、欄位格式也各有所異，因此我們根據資料串接的難易度進行客製化調整，客製化的價格與串接複雜度呈現直接相關，歡迎您電洽詢問。

您可以設定每月25日自動轉出檔案，不僅可以節省製作檔案的時間，且轉出的資料是系統自行計算，也可以降低人工誤植的機率，對您與公司來說，工作效率是顯而易見的。

薪資核算功能預計於2017.12上線

萬眾矚目、敬請期待

Coming Soon….