薇閣精品旅館一直被公認為精品旅館的代名詞，業界的領導品牌。創辦人許調謀先生於2002年以多年別墅建築經驗在桃園開設第一家薇閣旅館即造成轟動，三年後的台北林森館更是各大媒體報導的焦點，甚至帶動了台灣精品旅館的投資跟風。薇閣精品旅館目前在新竹、桃園、台北林森北路及大直都有分館，其中大直館耗資十一億於今年初才剛開幕，是目前亞洲最大的Motel。

 


快速有效率的電子簽核系統達到E化管理目的

工作管理使得管理階層更有效率的追蹤工作任務，以及即時回報

專案管理使我們對客戶的服務更加提昇

公告欄讓我們內部訊息更快、更深，以及更廣的傳遞

請假系統讓基層員工很方便的使用，主管有效率的簽核

Netask EIP系統真的提供中小企業e化很好的solution

 

快速有效率的電子簽核系統達到E化管理目的
薇閣精品旅館徐特助說：「我們是24小時、三班制、四家分館的公司，每個分館都有辦公室，老闆可能一周才來某館一次，而且到了該館也不可能馬上簽核下決定，且一份簽核不只給一個人簽，因此需要好幾個關卡。因此在沒有EIP系統時，很沒有效率，通常一份文件要一周以上。使用電子簽核後，大概幾個小時最多一天就可以簽完，而重要的文件需要經過思考，大概三天可以簽完，效率改善很多。」

 

工作管理使得管理階層更有效率的追蹤工作任務，以及即時回報
徐特助同時認為，就管理階層而言，電子簽核提升效率是看得見的，另外就是「工作管理」，可以馬上看見基層員工的狀況。以往是得透過傳統方式，例如電子郵件、寫筆記本，管理者用問的，若遇到比較認真的員工，他會記錄下來，在你下次問他的時候，他就會告訴你狀況，但若遇到不認真的員工，他就不會把問題記下來，也選擇性遺忘問題。再則「工作管理」中之「工作指派」也是提昇工作效率的一大功臣，主管可以在任何時間監看指派之工作進度，可以更有效率的追蹤，同時被指派任務的同仁，也可以達到即時回報的目標。

 

專案管理使我們對客戶的服務更加提昇
徐特助接著說：「Netask EIP裡面的專案管理，我們是應用在管理日常性事務。例如顧客意見管理、客房維護管理等，這些專案都是為了要提高服務品質而設立，針對重要的、持續性的事情來做追蹤。」如此我們便可以提供消費者更貼心的服務。

 

公告欄讓我們內部訊息更快、更深，以及更廣的傳遞
徐特助亦特別點名「公告欄」的優點，相對於之前沒有用世成 Netask EIP系統，所有的公告事項都要靠張貼紙張的方式，不但容易失蹤也不容易讓每個人都看見，而且審核過程也較長，而導入系統後，不但大大縮短了公告事項的審核時間，同時能更快速的傳達訊息給需要知道的員工，甚至必要時，其他分館也能同步的看到最新的公布訊息。

 

請假系統讓基層員工很方便的使用，主管有效率的簽核
就基層人員的角度，基層員工認為最好用的就是請假系統，因為臨時有事想要請假，不用再親自把假單送到主管面前，只要上網就能搞定，主管也只需要按一按按鍵同意或不同意即可。

 

Netask EIP系統真的提供中小企業e化很好的solution
徐特助認為：「世成科技的Netask EIP系統真的提供中小企業e化很好的solution。經過一年來的使用，系統的確很穩定，且廠商所搭配的硬體設備也是知名品牌，因此硬體運做也很穩定，幾乎不用維護。」

 

公告欄 客戶見證 專案管理 工作清單 差勤管理 電子簽核