老闆一個決定，讓流程真的動起來：國統開發的管理轉變實例
🔝國統秉持「要做就做世界最好的」宗旨，來尋找EIP產品
國統開發(股)在2008年底找上NetaskEIP的辦公室管理系統，主要的訴求是希望降低紙本遞送、追蹤工地員工進度、電子化作業等，國統秉持著一貫的宗旨「要做就做世界最好的」，在尋找產品上也不例外，NetaskEIP深耕十餘年，擁有完善的導入計畫與售後服務經驗，在雙方密切的配合之下，目前狀況使用良好，也逐漸享受到e化的成果。
🤵老闆的全力支持是導入成功與否的關鍵
在前幾次的產品demo會議上，其實基層的員工對於新系統的導入是相當抗拒的，員工認為按照原本的方式來回報工作進度就已經很忙碌了，哪有多餘的時間還要把工作進度回報到系統內，因此反彈的聲浪不斷。此時，老闆在會議中站了起來，以明確的口吻與態度告訴員工，目前就是希望透過一套辦公室的管理系統，來改善現有的工作流程，進而慢慢達到e化的境界。壓力是創造進步的原動力，放諸四海在任何產業內皆是如此，員工若能夠持續接受挑戰、創造、與改變，企業就會持續動起來。在這個例子當中，告訴我們一個觀念，老闆的態度決定了一切，老闆的全力支持，與員工的信任，會讓產品的導入與使用更順暢。
📜透過電子公告欄就可以掌握資料
國統開發(股)充分利用了電子公告欄模組，無論是銷售價格、教育訓練的時呈、廠商請款時間等，都透過公告欄發送給員工，以往這些資料，是需要找原窗口詢問細節，要不就是在牆壁上的公告欄，找尋褪色的公告事項，有了電子公告欄之後，只要透過電腦點選適合的公告，問題就迎刃而解，所有的公告資料都有經過儲存與備份，即使年代久遠的公告也一直存在。
👥集團內的許多子公司也可以共用電子簽核系統
許多的集團都擁有很多子公司，然而這麼多個子公司要如何運用電子簽核呢?國統集團提供了一套不錯的概念。首先將表單依用途分成許多類別，舉凡人事、出勤、用印、發文、收文等，在不同類別內依照不同子公司，來點選適合自己用的表單。以往的作法光找個表單就要花個十分鐘，已歸檔的資料有時候卻又經常找不到，現在表單的架構分類的很清楚，尋找表單一目了然，透過電子化來傳送簽呈，時效增加不少，尤其在外點的配合上，工作效率更是有明顯的提升。
✅專案的成立不僅針對例行性工作，跨部門、新建案都可以套用
在專案管理的使用上，除了可以運用在自己工作進度，就團體而言，也可以參與不同部門的工作。有些比較零碎細項的工作，可以成立一個例行性的專案，專案成員可以設定是所有的員工，如此一來，員工可以看的到所有人的進度，在互相激勵之下，自動自發的完成自己該做的事情。除此之外，針對新產品、新建案，也都可以成立一個獨立的專案，從無到有的把該做的任務逐項建立起來，待專案架構建立完成，任務逐項列出，成員能夠按時回報近況，管理者只需透過畫面即可掌握進度，這就是使用EIP專案管理的完美表現。
📱透過手機版即時通，訊息不漏接；透過手機版簽核，掌握公司大小事
國統集團使用NetaskEIP辦公室管理系統已逾兩年，從老闆的大力支持，員工的良好配合之下，目前使用的相當順利。在平板電腦、手機上網的潮流引領之下，我們也開發了iPhone、Android手機都能使用的版本，此版本開賣後，受到客戶熱烈的回響，就業務而言，能夠隨時查閱客戶的資料，就老闆而言，更能夠有效的掌握公司狀況。NetaskEIP品牌的持續經營，關鍵在於穩定的產品與掌握市場需求，希望透過我們的經驗與專業，能夠為更多的客戶服務。
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