一所學校走過60多年，如何讓校務溝通跟上數位時代？
光復中學屹立新竹64年 ，本校本著教育熱誠，在激烈的時代競爭中，因應時事，發揮本身特色，洞燭機先，以務實、創新、精進的精神建設學校，在新竹的風中我們建立起一段不朽的「風中傳奇」。
- 【尋求強化內部溝通的解決方案】
- 【透過電子簽核的運用、內部的文件遞送變得非常快速】
- 【電子簽核整合公文串接，公文收發一條龍】
📌尋求強化內部溝通的解決方案
光復中學在Netask辦公室協同管理系統的使用上，算是資深程度的客戶等級，資訊組張組長表示，最早的需求是希望能尋求一套系統來解決與人溝通、資料交換、行政處理等問題。即時通(IM)與網路硬碟(WebHD)恰巧解決了他們最基本的需求。除了橫向的溝通的問題之外，透過網路硬碟進行資料交換，給同仁在工作上帶來極大的便利與效率。
🚀透過電子簽核的運用、內部的文件遞送變得非常快速
在電子簽核系統(Workflow System)的運用方面，解決了工作上常見的問題。張組長表示：「我們會進行許多內部創簽，例如:感謝狀、開會通知單等。Netask電子簽核模組開放自行製作表單，因此可以將校內許多制式文件改編成HTML的格式上傳至系統來使用，無須再付費進行客製化的表單製作。內部創簽的流程能完全配合組織權限架構來設計，是一套極富彈性的審核流程。」
🔗電子簽核整合公文串接，公文收發一條龍
世成科技已於2016正式對外提供公文串接，在原有電子簽核系統上，可以串接政府外來文。根據張組長統計，平均每週高達百封公文的收文量，若以年為單位來計算，數量就會以萬封來起跳，相當可觀。由於公文收發已垂直整合，使用單位再也無須列印紙本文件。透過Netask電子簽核整合公文串接，不僅可以收發外來文，又可進行內簽作業，這無疑是達成無紙化的最後一哩路，也是許多客戶的心聲。
此次訪談當中，張組長除了分享光復中學E化導入的經驗，也點出了目前公文收發即將面臨改版的現況。客戶的意見我們收到了，累積的客戶經驗是我們不斷成長的動力，世成科技也在此預告，Netask服務團隊會秉持永續服務的精神，於2017年持續開發新版公文系統，再請客戶留意官網最新動態。
