【客戶案例分享】大林聯合建築師事務所──如何提升公文與簽核效率
大林聯合建築師事務所成立多年，以專業嚴謹的態度與創新的設計理念，在台灣建築界享有盛譽。參與過多項重要公共建設與大型商業空間的設計規劃，代表作品包括「台北松山車站轉運大樓」與「高雄國際會展中心」，作品涵蓋交通建設、商業展覽、教育機構、醫療院所與住宅社區等多元領域。不僅注重建築美學，更強調功能性與永續發展，為城市景觀與人們生活品質注入新活力。
🗓️紙本公文耗時且難追蹤，遇上專案高峰時期就會影響工作進度
繁忙與跨部門協作成為常態的建築事務所日常中，公文往來與簽核流程是確保專案順利推進的重要環節。過去，主要依靠人工傳遞紙本公文與簽呈，雖然沿用多年，但在處理效率、文件查找與跨部門協作上，都存在耗時與不易追蹤的問題。尤其在專案高峰期，簽核文件可能同時在多位主管之間運行，稍有延誤就直接影響整體進度。
🔍輸入關鍵字，就能查找所需公文
為了改善痛點，事務所選擇導入Netask 公文管理系統與 Netask 電子簽核系統。在導入後，最明顯的變化就是文件處理速度大幅提升。公文與簽呈能透過系統即時送達，減少了等待時間與遺失風險。過去需要翻找紙本資料的情況，也因系統化管理而大幅改善——只需輸入關鍵字，即可快速找到所需文件，大幅縮短搜尋時間。
🚀系統操作直覺化，新進同仁也能秒上手
除了效率提升，使用體驗也是事務所高度肯定的部分。Netask 的操作介面設計直觀、功能分類清楚，即便是不擅長使用電腦的同仁，也能在短時間內上手。淺顯易懂的操作流程，讓系統成為日常辦公的自然工具，而不是增加負擔的額外步驟。
📢Netask是快速見效、長期受益的解決方案
使用一段時間後，各部門公文集中管理，確保資料一致與完整；簽核流程透明化，避免因文件停留在某一關卡而延宕專案時程。公文與簽核系統相輔相成，也為事務所與業主、合作方提供了更高的即時性與準確性。
大林聯合建築師事務所的經驗顯示，對於需要大量文件往來與多層級簽核的專業機構而言，導入 Netask 能有效改善傳統紙本作業的缺點，降低錯誤率。對於其他建築設計公司或類似性質的專業團隊來說，Netask 無疑是一個能快速見效、長期受益的數位化管理解決方案。
