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2022 Q1 update list v9.4

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此次的重點包含文件管理、客戶管理、物品請領、差勤管理的新增功能與調整,分述如下:

文件管理新增支援以Windows主機轉換PDF檔案,此為選購功能。以往僅透過Linux內建的Office進行轉檔,但不同作業系統之Office仍存在些許轉檔後的差異,透過選購功能,可大幅增加PDF轉檔的正確性(例如:圖檔跑位、文字格式不同、多頁轉不完)。另,提供轉檔狀態之顯示,若轉檔失敗,還能自行點選再次轉檔。

客戶管理的部分,設定-「資料夾管理」已更名為「群組層級調整」,原「資料夾」功能升級為「群組」,每個群組支援1+4層群組(最上層群組可再往下建立四層群組)。群組層級調整的畫面改為拖曳方式進行搬移,除了畫面上翻新,亦優化群組搬移、頁面顯示之效能。

差勤管理的部分,關於v8.8版本(含以前)之加班時數使用,可於實際加班日前使用加班時數,此彈性不符合稽核之需求,為避免爭議,已於v9.4版本優化假別時數之結構,如此更符合公司稽核之規範,目前已將每筆時數定義起訖日期,舉例當使用者申請6/1的加班時數2小時,此2小時須待事實發生日之後,時數才能生效供使用者使用。

即時通 IM

調整-調整即時通登入過久的問題(某個情境下,登入須等待超過十分鐘)。
*修正-預設以小畫家開啟圖檔沒反應,已修正。

投票系統 Vote
功能-當選項為單項不可重複投票時,項目下方直接鎖數量0~1。

客戶管理 CRM

功能-設定-群組層級調整-優化群組調整介面與效能。

行事曆 Calendar

調整-匯出/匯入-檔案第二列調整欄位為中文名稱(注意舊版檔案無法匯入新版)。

*修正-未加入之專案更名為例行公事。

預約管理 Reservations

功能-預約項目-未分類資源-當沒有所屬項目且存在其他類別時,隱藏此類別的顯示。

功能-我保管的項目-提供確定、取消、重設功能(比照管理員)。

調整-待審核租借-當簽核抽單或退件時,在所有預約紀錄中,應列入刪除紀錄中。

*修正-編輯預約項目-修改租借用途,並按下確定,跳出不正確的錯誤訊息,已修正。

專案管理 Project management

*修正-新增範本-上傳範本按下確定無回應,已修正。

*修正-新增任務-設定通知對象未收到通知,已修正。

*修正-匯入任務-因換行造成範本顯示多一個n,已修正。

物品請領 Supply center

功能-物品列表-新增支援依據「編號」排序。

功能-請領需審核-庫存異動時機調整為預扣式。

功能-報表匯出-新增物品「價格」、「請領金額」、「請領者部門名稱」資料。

電子簽核 Work flow

功能-通知紀錄/簽核紀錄/歸檔匣/經辦匣-新增匯出清單功能。

調整-擇辦-簽核時,非簽辦者的意見欄未填入「已由其他成員辦理」(顯示橘色文字)。

調整-跳簽機制優化。

*修正-簽核附件為PDF檔案,點選物件會變為下載,已修正。

*修正-當流程為會辦+擇辦時,第二位會辦者簽核後,重簽按鈕未顯示,已修正。

*修正-首頁-遭退件之簽呈-點選時畫面內容異常,已修正。

差勤管理 Attendance System

功能-出差單-假別-當只有一個假別適用時,預設選取該假別。

功能-統計報表-請假統計報表-報表種類-可用假數-年度選項新增下一年。

功能-匯出-年份-年度選項新增下一年。

功能-刷卡紀錄-打卡模式-新增「分段打卡顯示在上、下班卡之間」的選項。

調整-申請-請假單-補休時數的取得,已調整為不應包含尚未生效的時數。

調整-匯出匯入-時數移轉-按下確定後,調整當下畫面禁用與轉圈效果。

調整-時數移轉-當假別顯示較多時,調整為換行顯示。

文件管理 DMS

功能-文件匣設定-刪除-當有子目錄或文件時,不允許刪除並跳出提示訊息。

調整-最新五筆發布文件、最近五筆檢視文件的檔案類型顯示異常,已修正。

功能-新增進階轉檔服務,支援以Windows主機轉換PDF檔案。(選購)

功能-新增轉檔異常報表。

功能-轉檔不成功時,提供管理員重新轉檔的按鈕。

公文管理Document Exchange

調整-經辦中、經辦完成、經辦加簽、經辦共筆中,此四個狀態皆可於待發文列表查看。

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