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2021 Q1Q2 update list v8.8.20
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此次更新的重點包含即時通、行事曆、電子簽核、文件管理、差勤管理等多個模組的功能與異常調整。即時通的部分，升級後左側快捷列可以支援Chrome、Edge、Firefox瀏覽器開啟並登入網頁。行事曆的新增召集啟動後，提供視訊會議功能，詳細內容請參見頁面說明。
電子簽核的部分，若簽核者請假，系統自動轉送代理人，原轉送給代理人為「串簽」關卡，調整為「擇辦」給「代理人」以及「原待簽核者」，如此轉送代理人機制將符合更彈性的使用者需求。差勤管理亦新增多個實用功能，差勤管理者在刷卡檢視畫面上可清除指定刷卡資料，詳細如下：
即時通 IM
＊功能-左側快捷列支援chrome等瀏覽器開啟網頁畫面。
＊調整-網路硬碟，對著檔案以滑鼠點擊兩下，支援直接開啟檔案。
＊調整-對話傳遞的檔案，預設保存期限調整為14天
行動簽核APP 3.0
＊功能-電子簽核-表單檢視增加顯示關聯簽呈編號的欄位(不提供超連結)。
＊功能-APP-行事曆-[召集事項]-新增視訊會議項目。(手機端需先下載jitsi，為免費第三方軟體)
＊修正-當主旨有&<>符號，檢視表單內容時主旨變為亂碼。
＊修正-APP-電子簽核-IOS系統開啟函稿、簽呈，主旨與說明內容文字大小不一
＊修正-使用APP新增簽核，若流程只有一關通知，仍可送出簽呈，已修正。
＊修正-使用APP點選忘刷卡單，日期欄位顯示空白，已修正。
電子郵件E-mail
＊修正-信件中附件檔名解析異常。
＊修正-功能設定-寄件人/回覆地址，新增5組後顯示異常。
網路硬碟 Web HDD
＊調整-優化網路硬碟效能(等待2分鐘才能看到同仁於整個網路分享的檔案)。
行事曆 Calendar
＊功能-召集事項-新增視訊會議項目。如需試用或採購會議功能，請洽業務申請開通序號。開通設定費NT$3,600(未稅)
＊修正-收到召集通知，點選回覆召集，跳出「發起人已刪除此召集，不需回覆」，但行事曆上仍顯示召集行程。
專案管理 Project management
＊功能-匯入-匯入專案任務-增加格式判斷，沒有主要任務時，不允許匯入，並跳出提醒視窗。
＊調整-未擁有專案的完整權限時，不顯示右下角的功能按鈕(更新權限、取消、重設)。
＊修正-共用檔案權限設定-按下更新權限沒反應。
＊修正-工時統計-檢視方式選擇專案工時，匯出內容異常。
＊修正-更換專案經理，共用檔案權限未即時更換為完整權限。
＊修正-工時統計畫面調整，小時數與百分比數距離太近，已加大。
＊修正-新增範本失效。
＊修正-設定-共用檔案管理-使用空間計算異常。
工作清單 To do list
＊功能-匯出，回報狀況若為上傳附件，欄位內容顯示檔名+副檔名。
＊修正-事項右側按鈕-行事曆-填寫回報狀況、完成度，未寫回工作清單、專案管理。
＊修正-轉派工作給其他成員-未將轉派自動填寫至回報內容。
＊修正-資料顯示緩慢，約要等待兩分鐘左右才會顯示內容。
公告欄 Bulletin Board
＊修正-新增公告或複製公告存入草稿夾後，取出編輯時附件遺失，已修正。
＊修正-公告附檔的英文檔名中若有縮寫符號時（例如Let’s See），需要把縮寫改成全形，送出後的公告才能打開。
預約管理 Reservations
＊修正-刪除單筆預約時，跳出刪除發生錯誤的視窗訊息。
＊修正-預約時填寫租借用途，自訂的常用字無法刪除。
＊修正-預約物品「設定」的權限，目前鎖定在新增/修改步驟，已更改為預約管理者的權限。
通訊錄 Address Book
＊修正-我的資料-允許編輯時，部分欄位儲存異常。
系統設定 System Admin
＊修正-若人員部門異動，原可匯出表單的設定，改為無法匯出。
＊修正-門禁卡號欄位無法清除，已修正。
＊修正-編輯-在職資料-過去經歷的年月日儲存異常。
＊修正-系統資訊-硬體資訊-記憶體顯示異常。
投票系統 Vote
＊修正-重複設定顯示有誤，已修正。
＊修正-類別管理-新增類別超過16個中文字後面呈現亂碼。
電子簽核 Work flow
＊功能-表頭增加顯示關聯的簽呈資訊。
＊功能-設定-簽核繼承-離職成員，增加過濾條件。
＊功能-電子簽核+共筆系統-簽核記錄/歸檔匣/經辦匣/通知記錄等各個資料匣中的共筆文件，都加上查閱版本紀錄按鈕(icon)。
＊調整-表單管理-編號群組-新增/編輯，未啟用的選購表單改為不予顯示。
＊調整-簽核者請假，系統自動轉送代理人-原加簽給代理人為「串簽」關卡，調整為「擇辦」給「代理人」以及「原待簽核者」。
＊調整-新增/編輯時，點選到其他模組，跳出提示＂確定存草稿機制＂。
＊調整-設定-簽核繼承-表單選擇，增加顯示表單的欄位寬度
＊修正-表單管理，建立公文類表單範本後，再編輯範本，分項編號會消失。
＊修正-當主旨有&<>符號，檢視表單內容時主旨變為亂碼。
＊修正-設定共筆編輯選擇「全部成員」時，未出現左上角的三角形符號，已修正。
＊修正-簽核代理，轉送代理人說明文字調整，增加顯示代理人職稱、姓名。
＊修正-簽核紀錄，擇辦關卡已簽核的時間顯示異常。
＊修正-公告審核單，移除內容的附加檔案欄位。
＊修正-草稿夾-表單欄位共筆權限設定為發文者，取出編輯，發文者權限異常。
＊修正-需進行審核流程之模組(公告欄、文件管理)，通知信件內容的簽核進度關卡數異常。
＊修正-表單管理者看到的表單類別與管理者不相同，已修正。
＊修正-需進行審核流程之模組(公告欄、預約管理、物品請領、文件管理)，通知信內容的表單名稱欄位需顯示實際表單名稱。
控制分析
＊修正-流量檢視，統計圖表捨棄flash改以其他方式顯示。
差勤管理 Attendance System
＊功能-刷卡紀錄-刷卡異常通知，增加以即時通發送通知。
＊功能-刷卡紀錄-新增清除刷卡資料按鈕(可刪除某人某日某筆的刷卡資料)。
＊功能-統計報表-加班，事由欄位支援自動換行。
＊功能-請假/加班資料適配「行政院人事行政總處差勤平台」。
＊功能-統計報表-請假統計報表-選擇成員-新增所有組織部門選項
＊調整-請假/出差單，截止時間可申請至元旦00:00的假單
(例:2020/12/31 16:00~2021/01/01 00:00)。
＊調整-尋找的效能優化。
＊修正-設定-班別設定，當只剩下一個班別而點選刪除，系統會跳出警示不允許刪除。
＊修正-加班單檢視歷史紀錄為空白。
＊修正-忘刷卡單若未勾選時間仍可送出單據。
＊修正-新增假別-適用對象，新增提示文字：不選擇表示全體適用。
＊修正-上班卡使用忘刷單，下班卡透過APP打卡，造成上班卡的旁邊也出現地標圖示。
文件管理 DMS
＊修正-利用關聯文件下載檔案，下載後檔案異常。
＊修正-設定文件須審核，審核時下載附件異常。
＊修正-新文件上傳發布通知信內容，版本應該為1.0。
＊修正-修改上傳文件夾中檔案版本1.0改為2.0，審核時夾帶的檔案仍為1.0版本，已修正。
＊修正-上傳新文件-有設定保存期限，當審核流程中途抽單作廢，後台到期通知未跟著撤銷。
＊修正-待審核文件-通知信內容異常。
＊修正-上傳文件時保存期限選擇不過期，審核時保存日期顯示異常，已修正。
＊修正-設定-文件編號-有勾選關閉自行輸入功能，但新增文件時仍顯示輸入方塊。
公文管理Document Exchange
＊功能-收文管理-新增公版紙本收文表單，支援檔號、保存年限欄位(需來電告知設定)
＊功能-公文轉入-新增支援非預設項目的<段落>標籤內容。
＊調整-簽陳主旨和說明可自動調整距離。
＊調整-公文製作-開會通知單/令/公告，增加預覽按鈕(同函稿預覽案鈕，需來電告知設定)。
＊調整-公文編輯-受文者選擇工具，加大列表寬度。
＊修正-受文者選擇器-在函稿中選擇自訂通訊錄的受文者(有對應全國通訊錄)，電子發文異常。
＊修正-公文通訊錄 共用受文者的列表資料，無法加到共用群組。
2021/7/1日起開始提供更新 (網頁版本V8.8.20)(即時通7.1)
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