許多協會機關或學校等單位，最常透過EIP系統的例行工作就是統計的管理。
會議室、派車的管理可以用「預約管理」，人員的票選或訂購便當的統計可以用「投票系統」，但文具的申請、數量的計算，簡單庫存的記錄，就沒有好的模組可使用了。

2009年Netask EIP推出「物品請領」功能，讓公司增加文具申請功能，可計算每個項目的庫存，申請還可經過審核，使用者還有購物車功能，等於是多了一個內部專用的購物網站，讓有此需求的公司，在物品申請發放與庫存管理可以更容易的使用了！

使用者該如何請領物品呢？
使用者在一登入進「物品請領」模組後，透過畫面的檢視，即可直接看到目前公司內提供有庫存的物品列表。

使用者也可以透過左邊「物品列表」分類快速點選到自己要找的物品項目。

若喜歡圖片方式檢視的話，也可以切換成「圖片」來看，會更直覺一點。

好，例如我想幫部門申請這個「白板筆」2支，我直接點選這個圖片，系統會帶到填寫數量頁面並列出此物品的規格、編號、價格及目前庫存量。

使用者只要輸入「訂購」的數量後，按下「加入購物車」即完成選購的動作。 (更改數量或取消此物品的申請，事後都可再變動，請放心)

按下後，系統就會帶到「購物車」畫面，列出目前所採購申請的物品列表與價格，使用者可選擇「繼續選購」，或者直接按「確認送出」來完成此次的請領。這樣是不是很簡單呢？

一般來說，使用者不會只申請一項，通常都會選擇「繼續選購」，在這裡，我們只做示範，就直接按「確認送出」來完成此次的申請吧。

Netask EIP的「物品請領」在使用者完成請購後，還提供了是否要經過主管審核通過才能領取物品的功能。若有設定簽核流程的話，則在完成選購申請後，系統會告知目前正等待審核，申請者可隨時透過「我的訂單」中的「審核中訂單」來檢視。(審核的簽核功能，則結合了內建的「電子簽核」，會自動通知主管進行簽核的動作)

當主管簽核通過後，若有設定經辦人員，經辦人員就會收到訊息，此時經辦人員可以進行物品發送的動作，而物品的數量也會在這個時候自動的被扣減掉，以符合正確的內容。

當然，如果使用者將物品請領的申請發送出去後，發覺數量或簽文不正確的話，可以透過「待審核清單」的「抽單」功能，將發送出去的趕快抽回來。

系統也提供「複製」功能，方便每個月或每季定期的申請動作，不需要一個一個物品去找去選，只要按下「複製」，就完成了所有物品的選擇了！

管理者輕鬆掌握物品請領狀態
使用者的使用是不是非常方便呢？管理者不用擔心，管理者的管理介面也非常容易哦，在第一次建立的時候，可以透過「匯出入」來完成物品資料大量的建制。

也可以透過「所有訂單」來查核目前系統內所有成員的申請用品狀況。