随着科技不断的进步,大家都能享受到更多更方便的技术,来让我们的生活更便利,网络e化已经节省大家很多的时间了,然而最近一两年来更为大家津津乐道的就是M化了,什么是M化呢?就是利用现代人手一机的环境,借由系统的程序功能,由手机短信的方式来提醒、通知使用者相关重要的事项,让人们可以更实时更正确的取得所需要的信息。
尤其是网络再方便,也有无法上网的时候,可能没有带计算机在身上、所处的地方刚好没有网络环境。又或者有带手机,但是却不方便讲电话的时候,手机短信的便利性就出现了。
而且手机短信有时比讲电话更能正确的记载信息、更方便。
怎么说呢? 让我们为您说明:
工作繁忙的业务主管
例如,您可能正在赶往客户的路上,突然业务助理打电话来,告知客户的电话及拜访地址变更了,而您在拥挤而吵杂的地铁或公交车上,人多到让你不方便拿起纸笔记下客户的电话与住址,环境吵到也无法清楚的明白助理所说的内容,该怎么办呢? 
这个时候,若业务助理直接用手机短信传送给你,不用记住一长串的电话,更不用不断的默念复诵地址以求能记起来,你只要轻松的看着短信的内容,若有需要,随时都可以再点选出来看。
行程满档的高级经理
又或者您是一个行程超多的总经理,要您自己每天在计算机里输入明后日的行程实在太辛苦,打字不快的主管可能自己记在小册子里面。想请秘书帮您排定行程,但他坐在公司排定新的行程时您又不能随时看到。
这时秘书可以在Netask OA日程管理里输入行程的同时,选择在行程预定时间之前15 分钟或前一天自动通知到总经理的手机上。
现在每个人手上都有手机,就等于每天都有人自动更新日程管理行程到您的手机上,不是很方便吗?
群组发送的功能
是否有遇到想要同时知会多个同事,一通一通电话打又太慢,想用手机短信传送又没有比较快的方法?其实这时候只要使用Netask 即时通的手机短信发送功能就能达到群组发送的目地哦!而且是用计算机打字,一定比直接使用手机输入快多了。

系统管理者还可随时点选「系统设定」来查看发送状况,若不小心按错了,在简讯未发送出去前,还可以做删除的动作。
预约通知客户
手上客户比较多的时候,重要的客户当然要特别的照顾,像是固定体贴的提醒,佳节生日时的祝贺,或是业务拜访的最新状况等,若能够用手机短信来提醒,一定能帮忙到更多照顾客户的动作。

像现在若是9月,我们就可以在现在9月的时间设定明年1月1日时发送一则祝贺新年元旦快乐的短信,避免到时忘记发送祝贺信息。

其实这些都是将一些日常的贴心小动作转到系统上由系统来帮你完成,你就可以做更多业务的拜访跟开发了。
短信到省外或国外
现在许多企业,同时拥有多个地区的多个办公室,单单用电子邮件的方式来管理所有员工,其实是不够实时的。但一直打电话既浪费金钱又花时间,现在Netask OA系统也能直接将您企业的短信直接发送到大陆了,而且费用同国内价哦!
(一通1.3元,最低可到1.0元一通)
注:需搭配指定厂商。
手机短信M化的功能还有更多更多的使用方式,就看你如何的应用。在Netask企业e化OA系统里面所有的模块,几乎都能够用手机短信来达成通知的便利哦!快来试试吧?
谘询专线: (02)2517-7770 #8686
电子信箱:service@novax.com.tw
服务网址:http://eip.netask.com.tw |